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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Registrar tickets de forma rápida, eficaz e imputándolos a su proyecto

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Registrotiquets

¿Te has parado a pensar cuántos ratos pierdes anotando y gestionando tickets de aparcamiento, taxis, peajes, dietas, material de oficina o transportes en tu despacho?

En la mayoría de casos, se hace de forma manual: el empleado le da el ticket al personal administrativo y éste se ocupa de abonarlo. Un procedimiento que implica inversión de tiempo. Además, el gasto no queda imputado al proyecto correspondiente y, por lo tanto, la información acerca del margen de beneficio del proyecto no es del todo correcta.

Para agilizar y mejorar el proceso, Avant Manager ofrece una herramienta muy sencilla para la gestión de tickets de gastos. Podemos cargar el ticket al sistema, con su fecha e imputado a un proyecto concreto. El responsable administrativo dispone de un menú específico donde aparece un listado de todas las hojas de gastos pendientes de pago.  A medida que se vayan pagando los gastos, se registran automáticamente como hojas pagadas. 

Avant Manager, pues, nos ofrece un sistema mucho más ágil y eficaz que el manual, nos permite tener siempre los pagos pendientes y los efectuados actualizados en tiempo real y, además, ahorramos tiempo.

Descubre más en este vídeo.

¿Quieres saber cuántas horas invierte cada profesional en cada proyecto?

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Hojadedicacionmensual

Para los despachos de arquitectura e ingeniería es muy importante disponer de un sistema de control diario y mensual para controlar las horas trabajadas y el tiempo invertido en cada uno de los proyectos que estamos desarrollando.

La hoja de dedicación diaria o mensual de Avant Manager nos permite ver las horas que ha trabajado cada persona y en qué proyectos ha estado empleando su tiempo. También nos muestra la hora exacta del log in y del log out, ofreciéndonos de esta manera una herramienta de control horario para nuestro despacho.

Además, Avant Manager te ofrece la posibilidad de ver el resumen total de las horas realizadas por cada profesional y las horas pendientes para completar la jornada. Así nos aseguramos de  que todo el personal esté cumpliendo correctamente su horario y de que esté desarrollando sus tareas correspondientes.

Además, la información facilitada por Avant Manager nos permite visualizar y analizar de forma muy sencilla las horas invertidas en cada proyecto, para asegurarnos de que nuestros profesionales están distribuyendo su tiempo de manera adecuada entre todos los proyectos, según las prioridades del despacho.

Ver más información en este video.

Si controlamos el tiempo invertido en cada proyecto, ¡controlamos el futuro de nuestro despacho!

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registrotiempoinvertido

Es vital en cualquier despacho registrar del tiempo invertido en los diferentes proyectos para tener bajo control los costes y para garantizar el futuro de la empresa.

Con Avant Manager, los despachos de ingeniería y arquitectura disponen de una herramienta rápida y muy sencilla para esta tarea: con pocos clics registramos el tiempo invertido y disponemos de un control absoluto con la información de quién ha invertido cuánto tiempo en qué tareas y cuál es el coste de ese tiempo.

Avant Manager nos permite gestionar un listado de trabajos contratados, con sus tareas asociadas, y es muy fácil introducir el tiempo que se ha invertido en cada una de ellas y convertir este tiempo en coste real de mano de obra. Podremos saber qué profesionales han participado en cada proyecto, cuántas horas han invertido en él y qué tareas han hecho, y el mismo programa hará una estimación de las horas que se puede continuar trabajando en el proyecto manteniendo el margen de beneficio estimado, y a partir de cuántas horas el proyecto entrará en pérdidas económicas.

Esta información es básica para poder valorar cada uno de los proyectos y tomar decisiones ágiles, rápidas y efectivas para garantizar que estamos trabajando con un margen de beneficio correcto y que el futuro de nuestro despacho está garantizado.

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