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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Gestión del tiempo, indispensable para el buen rendimiento de un despacho

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tiempo

Actualmente, en la mayoría de despachos se invierte una gran cantidad de tiempo en realizar tareas de gestión, importantes para el funcionamiento del estudio pero que suponen una inversión de tiempo no remunerado: realizar y mandar facturas, presupuestos, archivar documentación, preparar currículums de proyectos…

¿Sabes cuánto tiempo significan estas tareas? ¡Centenares de horas anuales! Horas que los profesionales de tu estudio de arquitectura o ingeniería podrían haber dedicado a los proyectos y a los clientes.

Con Avant Manager, los despachos disponen de una herramienta rápida, fácil y útil para la gestión rutinaria de esas tareas, una herramienta que nos hace ganar tiempo y dinero desde el primer minuto. Con procesos automatizados y con toda la información bien organizada, evitamos errores en nuestros documentos, los elaboramos de forma mucho más rápida y eficaz y, además, Avant Manager escribe los mails por ti, de forma personalizada para cada cliente.

Avant TV o cómo mejorar la comunicación interna con Avant Manager

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AvantTV2

Cada vez más, las empresas apuestan por mantener informado e implicado a todo el equipo de trabajo con informaciones que puedan ser de su utilidad. Y los estudios de arquitectura o ingeniería ¡no van a ser menos!

Avant Manager permite mostrar en uno o varios monitores de TV instalados en un lugar central, visible por todos los trabajadores –o incluso para las visitas-, informaciones varias del despacho que puedan ser de interés para el equipo y para organizar mejor sus tareas.

Podemos proyectar datos como cumplimiento de objetivos de facturación y de producción mensual, planificación semanal, los mejores clientes de los últimos meses, proyectos en curso, producción mensual conseguida, profesionales ausentes de la oficina, planificación semanal, etc.

De esta forma, a través del monitor y con los datos volcados desde Avant Manager, nuestros profesionales estarán informados permanentemente. Una herramienta muy eficaz para trasladar a la plantilla, de forma directa y visual, las informaciones necesarias en cada momento, para hacerles participar de los resultados de la empresa y para implicarles aún más en su crecimiento.

Más información en este vídeo.

Subcontratos controlados con Avant Manager

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subcontratos

En los estudios de arquitectura e ingeniería es muy común subcontratar determinados trabajos a otros profesionales o a empresas externas. Avant Manager nos permite gestionar y controlar de forma muy fácil los subcontratos.

En cada proyecto que abrimos en Avant Manager podemos acceder al apartado de subcontratos, donde podremos consultar rápidamente el listado de subcontratos, las propuestas económicas que nos pasaron, el importe total subcontratado, importes facturados e importes pendientes de facturación…

Cada nueva factura que nos mande nuestro proveedor sólo tendremos que añadirla a la carpeta para que quede incorporada y contabilizada en el proyecto. Además, de cada proyecto, podremos saber el importe que hemos subcontratado y el porcentaje que representa sobre el total que vamos a facturar.

Avant Manager nos proporciona una visión clara y directa del estado de cada uno de nuestros proyectos y facilita enormemente su gestión.

Ver más información en este video.