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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Prepara y manda tus ofertas en menos de 1 minuto

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Según encuestas realizadas por Avant Manager, un despacho de arquitectura destina más de 2 horas en diseñar, preparar, redactar y mandar una propuesta económica de honorarios. ¿Cuántas ofertas preparas a lo largo del año? ¿Cuántas horas inviertes en esta tarea no productiva?

Avant Manager da una solución fácil y eficiente: introducir al principio las plantillas de texto de los diferentes trabajos que ofertarás y las fórmulas de cálculo de sus respectivos honorarios. Una sola vez ¡y ya está! A partir de aquí, preparar y enviar tus ofertas te va a llevar ¡menos de 1 minuto!

Introduces los datos del proyecto, seleccionas los trabajos a presupuestar y las condiciones generales, escoges el destinatario… y Avant Manager generará automáticamente un mail dirigido a tu cliente, con un texto personalizado, y con la oferta completa adjunta en formato pdf.

Avant Manager escribe los emails por ti en base a plantillas previamente parametrizadas y los manda. ¿Resultado? Un correo absolutamente personalizado sin que hayas tenido que teclear nada.

¿Te suena a ficción? Pues mira este vídeo y te lo demostramos.

Con Avant Manager y sus múltiples funciones de gestión, podrás destinar tu tiempo a tareas productivas y especializadas. La gestión rutinaria de tareas administrativas déjasela a Avant Manager.

El informe económico anual nos permite evaluar proyectos y equipo y desarrollar estrategias de futuro

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¿Cuántas veces los proyectos del día a día nos impiden tener el tiempo necesario para proyectar una visión estratégica sobre nuestro negocio? ¿Cuántos de vosotros lleváis un control real sobre las cifras de negocio anuales y la repercusión que en ellas ha tenido cada proyecto desarrollado?

Informeeconomicoanual

En el ámbito de la ingeniería y la arquitectura, es imprescindible disponer de información económica concreta y detallada acerca de los proyectos, de sus managers, de los clientes… y poder analizar esta información desde distintas perspectivas: en base a proyectos, en base a managers, en base a clientes, en base a tipologías de trabajos que ofrecemos, etc. Esto nos permitirá detectar qué proyectos, clientes o empleados no están cumpliendo las expectativas y, por tanto, están poniendo en riesgo el resultado anual de la empresa.

“Nosotros tenemos toda la información detallada y organizada en Excel…” nos cuentan a menudo. Pero os aseguramos que gestionar este volumen de información con herramientas que no están diseñadas específicamente para ello, nos hará perder tiempo, recursos y no cumplirá los objetivos marcados.

¿En qué puede ayudarnos Avant Manager? Dispondremos de un informe anual detallado y actualizado con la actuación de los managers –qué proyectos han liderado, honorarios, clientes, importe, equipo gestionado…-; con todos los trabajos ofertados y proyectos facturados; con el perfil de los clientes –qué proyectos nos han contratado, honorarios, facturas…-; y con los costes de los proyectos en los que hemos estado trabajando…

En definitiva, Avant Manager es una herramienta diseñada por ingenieros y arquitectos y destinada a despachos de ingeniería y arquitectura, que se adapta a sus necesidades y permite, de forma muy sencilla, conocer y analizar la situación económica para desarrollar estrategias de futuro.

Ver más en este video.

La situación económica de tu despacho, bajo control

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Controleconomicodespacho

El software Avant Manager incluye la herramienta Financial Manager para el control económico del despacho, diseñada especialmente para el sector de la ingeniería y la arquitectura.

En cualquier momento y desde cualquier dispositivo, dispondremos de información económica actualizada sobre todos los proyectos que tenemos contratados en ese momento: honorarios totales, importes subcontratados, importes producidos, facturados y pendientes, facturas emitidas y pendientes de cobro, información sobre el cliente…

Financial Manager ofrece también un análisis económico mensual de los últimos 12 meses, con los importes ofertados, contratados, subcontratados, producidos y facturados, así como balances y una previsión de cash flow para los próximos 12 meses.

Tener esta información actualizada y a mano es vital para asegurar que estamos siguiendo una correcta estrategia de ofertas económicas, que tenemos las cifras bajo control, que estamos facturando lo previsto en cada momento y con la tranquilidad de disponer de alarmas que nos avisarán si algo va mal y se desvía de la estrategia marcada.

Muchos despachos de arquitectura e ingeniería no disponen de esta información económica y, a menudo, cuando nos damos cuenta ya es demasiado tarde para reaccionar. Con Avant Manager, las empresas cuentan con una herramienta de gestión y apoyo para las tareas rutinarias y, además, les será muy fácil tener las cifras económicas al día y bajo control.

Ver más en este video.