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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Ahorra tiempo y evita errores dejando que Avant Manager haga las facturas por ti

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¿Cuánto tiempo tardas en hacer una factura? En muchos despachos de ingeniería y arquitectura se utilizan hojas de Excel o plantillas de Word para emitir facturas de los honorarios. Nos sacan de un apuro pero multiplican el tiempo invertido en esta tarea: tenemos que mirar qué número de factura toca, copiar los datos del cliente, actualizar la fecha de emisión, buscar los honorarios que nos contrataron, chequear si habíamos emitido alguna factura anterior con parte de estos honorarios, escribir los conceptos…

¿Una media hora, más o menos? Media hora que nuestro cliente no nos pagará, porque él paga para que le hagamos proyectos, no para que le mandemos facturas…

Con Avant Manager, hacer y mandar la factura te llevará unos 15 segundos. Te lo mostramos en este vídeo.

Avant Manager selecciona los datos del cliente, el número y fecha de factura, nos muestra lo que tenemos pendiente de facturar, escribe automáticamente el texto de la factura una vez hemos seleccionado los conceptos, crea un documento pdf y lo adjunta a un correo electrónico dirigido a nuestro cliente, con el asunto y el texto personalizados. Y, además, nos indica la confirmación de recepción por parte del cliente.

Con plantillas totalmente personalizables, nuestras facturas con tan sólo ¡15 segundos!

¿Imaginas cuánto tiempo te ahorra Avant Manager al cabo de un año?

Prepara y manda tus ofertas en menos de 1 minuto

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Según encuestas realizadas por Avant Manager, un despacho de arquitectura destina más de 2 horas en diseñar, preparar, redactar y mandar una propuesta económica de honorarios. ¿Cuántas ofertas preparas a lo largo del año? ¿Cuántas horas inviertes en esta tarea no productiva?

Avant Manager da una solución fácil y eficiente: introducir al principio las plantillas de texto de los diferentes trabajos que ofertarás y las fórmulas de cálculo de sus respectivos honorarios. Una sola vez ¡y ya está! A partir de aquí, preparar y enviar tus ofertas te va a llevar ¡menos de 1 minuto!

Introduces los datos del proyecto, seleccionas los trabajos a presupuestar y las condiciones generales, escoges el destinatario… y Avant Manager generará automáticamente un mail dirigido a tu cliente, con un texto personalizado, y con la oferta completa adjunta en formato pdf.

Avant Manager escribe los emails por ti en base a plantillas previamente parametrizadas y los manda. ¿Resultado? Un correo absolutamente personalizado sin que hayas tenido que teclear nada.

¿Te suena a ficción? Pues mira este vídeo y te lo demostramos.

Con Avant Manager y sus múltiples funciones de gestión, podrás destinar tu tiempo a tareas productivas y especializadas. La gestión rutinaria de tareas administrativas déjasela a Avant Manager.

El informe económico anual nos permite evaluar proyectos y equipo y desarrollar estrategias de futuro

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¿Cuántas veces los proyectos del día a día nos impiden tener el tiempo necesario para proyectar una visión estratégica sobre nuestro negocio? ¿Cuántos de vosotros lleváis un control real sobre las cifras de negocio anuales y la repercusión que en ellas ha tenido cada proyecto desarrollado?

Informeeconomicoanual

En el ámbito de la ingeniería y la arquitectura, es imprescindible disponer de información económica concreta y detallada acerca de los proyectos, de sus managers, de los clientes… y poder analizar esta información desde distintas perspectivas: en base a proyectos, en base a managers, en base a clientes, en base a tipologías de trabajos que ofrecemos, etc. Esto nos permitirá detectar qué proyectos, clientes o empleados no están cumpliendo las expectativas y, por tanto, están poniendo en riesgo el resultado anual de la empresa.

“Nosotros tenemos toda la información detallada y organizada en Excel…” nos cuentan a menudo. Pero os aseguramos que gestionar este volumen de información con herramientas que no están diseñadas específicamente para ello, nos hará perder tiempo, recursos y no cumplirá los objetivos marcados.

¿En qué puede ayudarnos Avant Manager? Dispondremos de un informe anual detallado y actualizado con la actuación de los managers –qué proyectos han liderado, honorarios, clientes, importe, equipo gestionado…-; con todos los trabajos ofertados y proyectos facturados; con el perfil de los clientes –qué proyectos nos han contratado, honorarios, facturas…-; y con los costes de los proyectos en los que hemos estado trabajando…

En definitiva, Avant Manager es una herramienta diseñada por ingenieros y arquitectos y destinada a despachos de ingeniería y arquitectura, que se adapta a sus necesidades y permite, de forma muy sencilla, conocer y analizar la situación económica para desarrollar estrategias de futuro.

Ver más en este video.

La situación económica de tu despacho, bajo control

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Controleconomicodespacho

El software Avant Manager incluye la herramienta Financial Manager para el control económico del despacho, diseñada especialmente para el sector de la ingeniería y la arquitectura.

En cualquier momento y desde cualquier dispositivo, dispondremos de información económica actualizada sobre todos los proyectos que tenemos contratados en ese momento: honorarios totales, importes subcontratados, importes producidos, facturados y pendientes, facturas emitidas y pendientes de cobro, información sobre el cliente…

Financial Manager ofrece también un análisis económico mensual de los últimos 12 meses, con los importes ofertados, contratados, subcontratados, producidos y facturados, así como balances y una previsión de cash flow para los próximos 12 meses.

Tener esta información actualizada y a mano es vital para asegurar que estamos siguiendo una correcta estrategia de ofertas económicas, que tenemos las cifras bajo control, que estamos facturando lo previsto en cada momento y con la tranquilidad de disponer de alarmas que nos avisarán si algo va mal y se desvía de la estrategia marcada.

Muchos despachos de arquitectura e ingeniería no disponen de esta información económica y, a menudo, cuando nos damos cuenta ya es demasiado tarde para reaccionar. Con Avant Manager, las empresas cuentan con una herramienta de gestión y apoyo para las tareas rutinarias y, además, les será muy fácil tener las cifras económicas al día y bajo control.

Ver más en este video.

Jornadas formativas sobre "Cómo optimizar la gestión del despacho de ingeniería"

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Empezamos una serie de jornadas formativas sobre "Como optimizar la gestión del despacho de ingeniería".

Muy interesantes y totalmente gratuitas. Os recomendamos que asistáis a ellas.

Las impartiremos en las sedes de las siguientes entidades:
Associació Catalana d'Enginyers de Telecomunicació. Día: 2/7/2014.
Col·legi Oficial d'Enginyers de Telecomunicació de Catalunya. Día: 7/7/2014.
Col·legi d'Enginyers Industrials. Día: 15/7/2014.

Os esperamos! https://www.youtube.com/watch?v=h8jst_EA_wg