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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Tus clientes, informados, seguros y protegidos. Tú, también.

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mailchimp

¿Conoces MailChimp?

Es una herramienta de mailing (o email marketing) de comunicación directa que nos permite gestionar de una manera rápida y sencilla el envío masivo de correos electrónicos para informar de las novedades a nuestros clientes o proveedores.

Al utilizar MailChimp ahorras muchísimo tiempo en seleccionar contactos, crear grupos ordenados y hacer seguimiento de si han recibido, visto o leído tu correo. Y como nosotros sabemos que el tiempo es oro…  con Avant Manager podrás hacer uso de MailChimp ¡sin complicaciones!

Avant Manager permite la sincronización con el servicio de MailChimp. De este modo, cuando introducimos una nueva empresa en Avant Manager y le asociamos una serie de contactos, estos contactos pueden ser añadidos de forma automática a la lista de distribución que seleccionemos en MailChimp sin necesidad tan siquiera de iniciar sesión en esta aplicación.

Se trata de una acción muy rápida que nos permite tener permanente actualizada nuestra base de datos para la distribución de emailings y asegurarnos de que nuestras informaciones, novedades, folletos, ofertas y promociones llegan al mayor número de contactos posible.

Además, en Avant Manager estamos al día de las normativas vigentes sobre la protección de datos establecida y por eso hemos incorporado una nueva aplicación que te permitirá tener controladas tus bases de datos cumpliendo con la legislación.  Con tan solo un click podrás preguntar a tus contactos si desean seguir recibiendo tu contenido informativo y promocional, de acuerdo con esta nueva ley.

Si tus clientes aceptan, automáticamente se guardará su contacto en una base de datos –para que la utilices en MailChimp o cualquier otra finalidad- que garantizará su seguridad y, a la vez, la tuya.

Disfruta de todas las ventajas que te proporciona Avant Manager.

Toda la documentación de tus proyectos, al día y a mano

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historicoproyectos

Ahorrar tiempo sin perder competitividad es uno de los factores clave para cualquier empresa. Y no saber gestionarlo correctamente es sinónimo de disminuir ingresos y rentabilidad.  A menudo estamos desbordados con tareas que resultarían rapidísimas de llevar a cabo si dispusiéramos de un software de gestión adecuado. Es aquí donde entramos nosotros, Avant Manager, con una herramienta muy fácil de utilizar que organiza, ordena  y clasifica toda la información y documentación que necesitas para el funcionamiento de tu empresa.

¿Cuánto tardas en organizar todos los documentos relativos a un proyecto de arquitectura o ingeniería? Informes, tareas realizadas, facturas recibidas y emitidas, subcontratos, gastos asociados, tiempo destinado por cada uno de nuestros profesionales, fotos, beneficios que ha generado, tareas pendientes… Si todo esto tenemos que controlarlo de forma manual, con sistemas obsoletos y que no están diseñados para estas funciones, vamos a perder mucho tiempo.

Y ahora… ¿cuánto crees que tardarías con la ayuda de Avant Manager? Tan sólo unos minutos. Porque te ofrecemos una herramienta rápida, fácil e intuitiva, diseñada por arquitectos e ingenieros especialmente para arquitectos e ingenieros. Gracias a la automatización de las tareas más rutinarias, con Avant Manager garantizas que cada proyecto esté siempre ordenado y actualizado para obtener cualquier información de forma inmediata, desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, sin extraviar documentos. A cada proyecto, sus documentos asociados, siempre al día y siempre ordenados.

Con Avant Manager, sigue centrándote en tus proyectos y en tus clientes y aumenta tu productividad.

¿Crees que sólo los grandes despachos pueden permitirse un software de gestión profesional?

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Muchos estudios de arquitectura e ingeniería son despachos de tamaño mediano o pequeño, con un equipo de profesionales reducido, pero con las mismas necesidades de gestión que una multinacional. No por ser menos se trabaja peor. Y no por ser pequeños podemos eliminar las tareas de gestión y control sobre nuestra empresa.

A menudo se piensa que un software de gestión profesional como Avant Manager está diseñado para implantarlo sólo en las grandes organizaciones. ¡Nada más lejos de la realidad! Nuestro sistema fue creado por ingenieros y arquitectos que conocen perfectamente las necesidades del sector, tanto de las grandes organizaciones como las del pequeño estudio de arquitectura/ingeniería.

Es precisamente en empresas de pequeño tamaño donde más se necesitan herramientas que puedan suplir la figura de equipos profesionales más propios de las grandes firmas: secretarías que lleven el control de la agenda, grandes áreas económicas que analicen resultados y beneficios, un amplio elenco de administrativos para mandar e-mails, registrar tickets, elaborar propuestas de honorarios, documentar currículums de proyectos…

Si en tu despacho no dispones de estos grandes equipos para solucionar las tareas rutinarias, ¡Avant Manager es tu solución! Y si eres una gran empresa, Avant Manager también se convertirá en una ayuda indispensable. Fácil y rápido de implantar en cualquier sistema operativo, sin complicaciones informáticas y muy sencillo e intuitivo de usar. Un sistema que será el asistente más eficaz y a un precio muy económico: agiliza la mayoría de tareas del día a día, facilita que puedas trabajar on-line, controla la situación económica de tu despacho, facilita la coordinación con tu equipo, manda e-mails personalizados de forma automática, gestiona la base de datos cumpliendo con el nuevo reglamento europeo de protección de datos...

Avant Manager democratiza los software de gestión y se convierte en el asistente perfecto para despachos de cualquier tamaño.