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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

¿Crees que lo haces bien? ¡Pues va a ser que quizás no!

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Cualquier empresa que esté trabajando con un software de gestión os puede decir que es una buena manera de automatizar procesos internos y de ahorrar tiempo en tareas administrativas. Nuestros clientes nos cuentan a menudo cómo han cambiado las cosas en su estudio desde que empezaron a utilizar Avant Manager.

 “Será caro”, “Será complicado”, “Ya lo estamos haciendo bien”, “Para qué cambiar lo que ya nos funciona”… Cualquier excusa es buena para resistirnos a cambiar, estamos acostumbrados a nuestras rutinas y forman parte de nuestra zona de confort.

Pero vamos a decirte algo: con Avant Manager estas excusas no sirven. No hay que hacer ninguna inversión inicial, pagas el servicio mes a mes y sin cuotas de permanencia, empezar a utilizarlo es rápido y sencillo y te garantizamos que supone un antes y un después en la forma de trabajar en tu despacho.

¿Te has parado a pensar alguna vez cuánto tiempo destinas a tareas que, si tuviéramos la documentación bien organizada o unas plantillas parametrizadas, serían tan solo cuestión de segundos?

Vas tú y creas una base de datos en un Excel. Tu compañero copia parte de los contactos para crearse su propio Word. El otro lo incorpora a una aplicación de su Smartphone. El de la mesa de al lado se ha pasado toda la mañana recopilando proyectos para presentar vuestro currículum a una licitación; manualmente, recuperando información y documentos uno a uno. Esta tarde tienes videoconferencia con unos posibles clientes y estás intentando recuperar los últimos mails y apuntes, de hace meses, para recordar vuestras últimas conversaciones.

¿Verdad que estas situaciones no se te hacen raras? Pero reflejan una forma de trabajar lenta, ineficaz y duplicando tareas. Por lo tanto, pierdes tiempo y dinero.

Un software de gestión especializado en tu sector de arquitectura e ingeniería te permitirá hacer estas tareas, y muchísimas otras, en cuestión de segundos, sin errores y con toda la documentación centralizada en un único software, en la nube, para que todo el equipo podáis trabajar coordinadamente desde cualquier lugar.

¿No te lo crees? Deja que te lo mostremos con una demostración gratuita. Rellena el formulario de nuestra web y nos pondremos en contacto contigo. Y, si no te convence, ¡estaremos igualmente encantados de haberte conocido!

¿Qué es un software de gestión para arquitectos e ingenieros?

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Gestionar una empresa –por ejemplo un estudio de arquitectura o ingeniería- no es fácil. Tenemos que tener en cuenta multitud de aspectos, que debemos tener actualizados y controlados: proyectos, datos de clientes, tareas comerciales, facturas, propuestas de honorarios, información económica, documentación de los subcontratos... Es mucha información interconectada, que debemos gestionar de forma eficiente y poder acceder a ella rápida y fácilmente.

Aquí es donde entra en juego un software de gestión como Avant Manager. Una herramienta con multitud de aplicaciones que te permitirán gestionar las tareas que te comentábamos, y muchas otras, registrando cada acción, cada cambio, cada nueva documentación, y dejándolo todo organizado y en la nube para que puedas acceder desde cualquier lugar o compartirlo con tu equipo.

Un software de gestión es una solución de gestión integrada y segura para tu negocio. Es importante que se adecue a tu realidad empresarial. Por eso en Avant Manager nos especializamos única y exclusivamente en el sector de la arquitectura y la ingeniería, del cual provenimos, para dar respuesta a las necesidades reales de tu estudio y para ofrecerte soluciones personalizadas.

Quizás este momento de parón que estamos viviendo sea una buena oportunidad para que descubras más sobre todo lo que puede aportarte la puesta en funcionamiento de un software de gestión en tu estudio.

Entra en nuestra web www.avantmanager.com, rellena el formulario y te haremos una demostración personalizada sin ningún tipo de compromiso.

¡Tenemos ganas de conocerte!

5 ventajas profesionales de estar encerrados en casa

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Es importante que hagamos un último esfuerzo para superar la grave emergencia sanitaria que estamos viviendo. Sabemos que el confinamiento frena el avance de muchas obras y proyectos y que vuestras previsiones para este 2020 pueden haberse ido al traste… Pero como estamos convencidos que siempre es mejor ver la botella medio llena, vamos a exponeros algunas ventajas profesionales de estar encerrados en casa:

  1. El tiempo que no empleamos en controlar proyectos sobre el terreno, podemos dedicarlo a planificar estrategias y acciones para los próximos meses. Es una buena ocasión para revisar los números de nuestro estudio y tomar las mejores decisiones. Con Avant Manager, consultar margen de beneficios, coste de cada proyecto, o la situación económica global de tu despacho, está a un solo clic.
  1. Trabajar desde casa nos da muchas pistas sobre qué le falta a nuestro estudio para completar su digitalización. Recuerda que Avant Manager trabaja desde la nube y puedes conectar con tu despacho desde cualquier sitio.
  1. Es el momento de poner en orden la documentación de proyectos y clientes. Esas fotos que todavía no habíamos archivado, actualizar el contacto de algún cliente, registrar tiquets de gastos que aún teníamos pendientes… Avant Manager te ayuda con éstas y muchas otras tareas administrativas.
  1. Aprovecha para revisar tu web. Con Avant Web Manager puedes configurar tu web corporativa de modo que se actualice automáticamente con la información de tus proyectos Avant Manager, para tener una página web siempre a la última con el mínimo esfuerzo.
  1. Y, finalmente, la recomendación más importante. Intenta desconectar, relájate, disfruta de los tuyos y deja que Avant Manager trabaje por ti. Rápida y eficazmente y sin errores.