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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

¿Dos horas o un minuto?

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A lo largo del año, los despachos de arquitectura e ingeniería dedican muchísimas horas a tareas no productivas, de gestión, que no reportarán ningún beneficio económico al despacho. Según encuestas realizadas por Avant Manager, la media de tiempo que se tarda en preparar y mandar una propuesta económica de honorarios, por ejemplo, es de entre 2 y 4 horas.

Pues con Avant Manager, este proceso puede reducirse a menos de 1 minuto. Introducimos unas plantillas iniciales de los diferentes trabajos que podemos ofertar y las fórmulas de cálculo de sus honorarios. A partir de aquí, elaborar una propuesta será muy ágil y rápido.

El tiempo invertido en las ofertas de honorarios es algo cada vez más crítico a medida que aumenta el número de ofertas que se realizan en el despacho a lo largo del año. Y se trata de un trabajo que nuestros clientes no pagan. Por lo tanto, minimizar el tiempo que invertimos en ello será sinónimo de ganar tiempo y dinero para dedicar a nuestros proyectos.

Además, también invertimos tiempo escribiendo e- mails, en muchos casos repetitivos o parecidos. ¿Qué te parecería tener unas plantillas predeterminadas y que el sistema Avant Manager las personalizara y mandara automáticamente un e-mail al cliente sin que hayas tenido que teclear nada?

Disponer de un software de gestión integral de nuestro despacho que se adapte a las necesidades del sector de la ingeniería y la arquitectura, como Avant Manager, es, sin duda, la mejor opción para optimizar nuestro tiempo de trabajo, evitar errores y conseguir los mejores resultados.

Equipo coordinado en 3, 2, 1… con Avant Manager

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A menudo os hablamos de las facilidades que ofrece Avant Manager para gestionar proyectos y clientes, pero un resultado óptimo no es posible sin un equipo bien coordinado e informado. Y también en esto te ayuda Avant Manager.

Son indiscutibles las ventajas de un sistema centralizado de gestión de contactos y de calendarios respecto a otros sistemas que complican tareas como organizar reuniones o compartir contactos.

Con Avant Manager, todos los contactos están integrados en el sistema y es muy fácil compartirlos con nuestro equipo. Y disponemos también de calendarios compartidos para agendar reuniones, visitas o timeline de proyectos.

Nuestro sistema de gestión para despachos de arquitectura e ingeniería, incluye también de un espacio de interacción y coordinación con el equipo. Un muro de noticias internas, la gestión de tareas, la gestión de trámites o el aplicativo de chat, por ejemplo, nos permiten estar conectados de forma permanente para agilizar la coordinación con el resto de profesionales, optimizar tiempo y dedicación, y garantizar el mejor resultado para nuestros clientes.

¿Quieres profesionalizar la gestión de tu despacho de arquitectura o ingeniería?

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Trabajas en un despacho de arquitectura o ingeniería. La tecnología para desarrollar tus proyectos avanza. Las demandas de los clientes cambian. ¿Y tu sistema de gestión? ¿Continúas utilizando excels obsoletos, bases de datos duplicadas y tareas manuales que son un lastre para la producción y la optimización de tu estudio?

¡Es hora de profesionalizar la gestión de tu despacho! Avant Manager es una herramienta creada por arquitectos e ingenieros que conocen muy bien las necesidades y el funcionamiento diario del sector. Te ofrece todas las funcionalidades para que la gestión de tu despacho se agilice, sea más fácil, y te permita ganar tiempo para dedicar a tus proyectos y a tus clientes.

Un software de gestión que te permitirá ahorrar tiempo y dinero desde el primer minuto: podrás hacer facturas o propuestas de honorarios en pocos segundos, gestionar de forma eficaz a tu equipo, disponer de la información completa de cada proyecto, controlar los subcontratos y los gastos de cada trabajo, disponer de información económica al momento, optimizar tus bases de datos, obtener los permisos de los clientes para usar sus datos y cumplir con la normativa...

Deja que tus dispositivos y nuestro sistema trabajen en las tareas rutinarias de tu despacho. Y gana tiempo para hacer aquello que te apasiona y que da valor a tu profesión.