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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Las tareas no productivas en un despacho sin Avant Manager ¡salen caras!

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Seguro que en tu despacho tienes que hacer facturas y mandarlas a tus clientes, calcular los honorarios totales, los importes facturados, los trabajos subcontratados y otras muchas tareas no productivas.

¿Has calculado su coste económico?  Todo el tiempo que invertimos en estas gestiones es tiempo que nuestro cliente no nos pagará.

Los despachos de arquitectura e ingeniería que utilizan Avant Manager disponen de una herramienta ágil y rápida para que estas tareas lleven muy poco tiempo.

Y es que gracias a nuestra herramienta, tener las bases de datos actualizadas, seleccionar los datos de un cliente, filtrar los trabajos por tipologías, controlar los subcontratos, mandar emails… ¡es muy fácil!

Por ejemplo, ¿tienes que hacer una factura? Avant Manager selecciona los datos del cliente, nos muestra lo que tenemos pendiente de facturar, crea la factura y un documento pdf, lo adjunta a un correo electrónico dirigido al cliente, con el asunto y el texto personalizados y, además, nos llega la confirmación de que el cliente lo ha recibido perfectamente.

¿Increíble, verdad? Con Avant Manager, tendréis hechas las facturas ¡con tan sólo 15 segundos! Ahorra tiempo y dinero desde el primer minuto.

¿Cuándo es el momento de implantar un software de gestión?

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Responde a estas sencillas preguntas:

  • ¿Inviertes demasiado tiempo en tareas no productivas?
  • ¿Hacer facturas, preparar propuestas de honorarios o documentación para presentarte a un concurso te deja sin tiempo para dedicarte a tus proyectos?
  • ¿Puedes acceder a la información de tu despacho desde cualquier lugar?
  • ¿Gestionas de forma rápida y fácil tus bases de datos?
  • ¿Llevas un control de la facturación de tu estudio, de la situación económica, de los trabajos subcontratados?

Si alguna de las respuestas ha sido un no, ¡entonces es el momento de implantar el software de gestión integral Avant Manager, diseñado para estudios de arquitectura e ingeniería!

Avant Manager hace que la gestión diaria sea lo más fácil, rápida y efectiva posible. Utilizando nuestro software obtendrás una interfaz sencilla e intuitiva que facilita la gestión de proyectos, equipos y documentación para ahorrar tiempo y recursos. Avant Manager ofrece múltiples funciones para que puedas destinar tu tiempo a trabajos productivos, ya que convierte las tareas de carácter administrativo  en un trámite de pocos segundos.

Además, dispone de un espacio de interacción con el equipo: un muro de noticias internas, gestión de tareas, calendario, aplicativo de chat, sincronización de contactos y calendarios con teléfonos móviles, etc… que nos permite estar conectados de forma permanente.

Un software que escribe automáticamente los emails

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¿Imaginas poder enviar un correo a tus clientes sin apenas invertir tiempo en ello? Avant Manager es un software de gestión para despachos de arquitectura e ingeniería que escribe los emails por ti, en base a plantillas previamente parametrizadas, y los manda al segundo.

¿El resultado? Un correo totalmente personalizado para cada cliente sin que hayas tenido que teclear nada. 

Cuando mandes una propuesta de honorarios o una factura, por ejemplo, nuestro software generará el email y le adjuntará el documento en formato pdf. La inversión de tiempo es mínima e inicial, para tener actualizada y completa la base de datos de tus contactos y para entrar las plantillas base de generación de emails.

Con Avant Manager conseguirás que tareas de gestión rutinaria como enviar un correo electrónico a tus clientes sean mucho más rápidas y eficaces, ahorrando tiempo y recursos desde el primer minuto.