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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Avant Manager presenta su software de gestión a los arquitectos de la Comunidad Valenciana

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Avant Manager y nuestro cliente Mi Arquitecto, con la col·laboración de la Oficina de Transformación Digital del Colegio Territorial de Arquitectos de Castellón, organizamos diferentes sesiones para dar a conocer al colectivo de arquitectos herramientas digitales que podemos utilizar para la gestión de los proyectos de construcción de una empresa, desde su gestión técnica, hasta su gestión económica, administrativa y comercial. También podremos conocer la experiencia real de una empresa que utiliza actualmente Avant Manager.

Las jornadas tratarán tres grandes temas:

  • Gestión de proyectos. En el momento que tenemos un encargo profesional siempre nos cuestionamos nuestros honorarios y si podremos realizar el proyecto en plazo, cómo podemos persuadir mejor al cliente con nuestro currículum de las mejores obras o sobre nuestra página web. Para ello, utilizaremos un solo software que nos servirá para todo, para el cálculo de honorarios y creación de ofertas, gestionar las personas que intervienen en el proyecto, su producción y los costes a tiempo real que éste nos está generando, además de generar automáticamente una relación de nuestras mejores obras o realizar una web personalizada con nuestros mejores proyectos.
  • Herramientas de trabajo colaborativo. Una vez encargado el proyecto surge la necesidad de colaborar con más personas. Seguiremos utilizando Avant Manager porque también permite elaborar un seguimiento de cada proyecto entre varios usuarios, generando tareas, alertas, apuntes y permisos, automatizando la creación de carpetas y plantillas, registrando el tiempo empleado por cada usuario y almacenando todos los mails, chats, contactos, fotografías, documentos y gastos en una única plataforma digital, que se puede abrir desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
  • Tramitaciones y facturación digital. La burocracia y las cuestiones fiscales y administrativas diarias también se pueden automatizar desde una misma plataforma digital, tanto en su creación como en su seguimiento. Con ello podemos obtener a tiempo real el control de los costes, márgenes de beneficio de cada proyecto y su producción, analizando y decidiendo si nuestros honorarios son los adecuados.

Las sesiones tendrán lugar en:

  • Martes, 16 de julio, a las 17:00 h – Col·legi Territorial d'Arquitectes de Castelló (Enseñanza, 4. 12001 Castelló)
  • Miércoles, 17 de julio, a las 17.00 h - Centro Social les Llimeres (Matilde Bel, 18 12600 La Vall d'Uixò)
  • Jueves, 18 de julio, a las 17.00 h - Vinalab (C/ Galícia, 12. 12500 Vinaròs)

Inscripciones en: https://otd.ctac.es/Actividad/15

Finanzas bajo control para tomar las mejores decisiones

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Ingeniero, arquitecto,

  • ¿Eres capaz de decir cuál es el margen de beneficio de los principales proyectos en los que estás trabajando?
  • ¿Sabes cuánto llevas gastado en subcontratos para cada uno de ellos?
  • ¿Tienes controlado el coste de las horas de dedicación de tu equipo?
  • ¿Puedes hacer una previsión de cash flow para el próximo año?
  • ¿Sabes cuál es la situación económica exacta de tu estudio en estos momentos?

Si has respondido NO a alguna de estas preguntas, es que ha llegado la hora de poner Avant Manager en tu vida.

Entre muchas otras utilidades, se convertirá en un asistente económico clave para tu despacho. Disponer de información económica detallada es vital para tomar las decisiones estratégicas más adecuadas para tu empresa.

Con nuestro software de gestión diseñado especialmente para arquitectura e ingeniería podrás consultar de forma muy fácil y rápida, costes, márgenes de beneficio, producción y facturación de forma detallada de cada proyecto, E información económica general como honorarios totales, importes subcontratados, importes producidos, facturados y pendientes, facturas emitidas y pendientes de cobro, análisis económico mensual de los últimos 12 meses, etc.

Si construimos con eficiencia, ¿por qué no gestionamos con eficiencia?

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Arquitectos e ingenieros somos de ciencia. Según la percepción popular, personas ordenadas, organizadas, exigentes y eficientes. Ideamos, construimos y supervisamos edificios e infraestructuras. De nuestra profesionalidad depende que dónde vivimos sea seguro y cumpla los estándares de calidad. Nadie pone en duda nuestra valía.

Pero entonces, incoherencias de la vida, descubrimos cómo se trabaja en los despachos de ingeniería y arquitectura de puertas para dentro. Y esa percepción cambia completamente. La mayoría de los estudios se gestionan, aún hoy en día, de forma manual, rutinaria, poco eficiente, lenta… Alguno de nuestros clientes había destinado, antes de implantar Avant Manager, hasta 4 horas a preparar currículums de proyectos para presentar a un concurso, o 2 horas calculando una propuesta de honorarios. Estos son casos habituales que ponen de manifiesto que, frecuentemente, no se gestionan los estudios de una forma demasiado óptima, cosa que repercute directamente en la productividad de la organización.

Con Avant Manager, la eficiencia, la rapidez, la calidad y la organización que aplicas a cada uno de tus proyectos, lo aplicarás también en el día  a día de tu estudio. Se trata de un software de gestión que es como un mayordomo silencioso. De forma eficiente, ágil y sin errores, mantendrá la documentación de nuestros clientes y proyectos organizada, los contactos actualizados, las tareas de equipo coordinadas, el control económico del despacho, al día. Y, además, a partir de unas plantillas base, es capaz de calcular y mandar propuestas de honorarios, facturas y emails personalizados en tan solo unos segundos.

Se va a convertir en tu asistente imprescindible. Si construimos de forma eficiente, ¡gestionémonos de la misma forma!