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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Ya es hora de cambiar. ¡Lo agradecerás!

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change

Nos resistimos al cambio, nos aferramos al “más vale malo conocido que bueno por conocer”, nos mantenemos en nuestras rutinas, sin salir de nuestra zona de confort, porque es lo que conocemos, dominamos y donde nos sentimos cómodos.

Pero el mundo es de los valientes, de los que se adaptan y se arriesgan, de los que evolucionan para mejorar y adaptarse a una sociedad en transformación constante. Si tienes un estudio de arquitectura o ingeniería, Avant Manager es tu herramienta. Con una implantación muy rápida y sencilla, y de bajo coste, revolucionarás la gestión de tu estudio, agilizando las tareas diarias y mejorando el control de tu documentación  y la coordinación con tu equipo.

Olvídate de excels obsoletos, de bases de datos duplicadas y que se tienen que actualizar manualmente, de tener que sentarte ante el ordenador del despacho para tener la información a mano. Deja atrás los sistemas clásicos de control económico, tener que archivar tickets y facturas de proveedores, hacer la cuenta de la vieja con las horas dedicadas a cada proyecto, la producción real de tu despacho o los beneficios que te reportan los proyectos en los que estás trabajando. Deja de perder horas preparando facturas, propuestas de honorarios, mandando emails…

Avant Manager es un software de gestión para arquitectura e ingeniería, diseñado específicamente para este sector, que desde el minuto cero te permitirá ahorrar tiempo y dinero, agilizando las tareas administrativas y rutinarias, evitando errores, controlando el día a día de tu despacho y permitiéndote centrarte en tus proyectos, aquello que da valor a tu profesión.

Rellena nuestro formulario en www.avantmanager.com, nos pondremos en contacto contigo rápidamente para explicarte cómo funciona y hacerte una demostración. En pocas horas podrás tener Avant Manager trabajando a pleno rendimiento por ti.

Si pruebas Avant Manager, ya no podrás prescindir de él…

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¿Qué es Avant Manager? Un software fácil e intuitivo que facilita y agiliza las tareas diarias en estudios de arquitectura e ingeniería.

Diseñado especialmente para dar respuesta a las necesidades del sector, de fácil implantación y mejorado constantemente, se ha convertido en una herramienta indispensable para ingenieros y arquitectos de países de alrededor del mundo.

¿Qué te ofrece?

  • La información de cada proyecto, detallada y organizada, accesible desde cualquier lugar y dispositivo
  • Control de gastos y de la situación económica del despacho
  • Una herramienta para controlar las acciones comerciales: acciones hechas, nuevos clientes conseguidos o próximas acciones a realizar
  • Preparar propuestas de honorarios, facturas o currículums de proyectos en cuestión de segundos
  • Registrar tickets de forma rápida e imputándolos a su proyecto correspondiente
  • Control del tiempo del equipo y horas invertidas en cada proyecto
  • Sincronización con Dropbox
  • Diagramas de Gantt del proyecto y de la organización en general
  • Control de la producción real
  • Contactos actualizados y cumpliendo el nuevo Reglamento de Protección de Datos
  • Avant TV, una herramienta para mejorar la comunicación interna de tu equipo
  • Control de subcontratos
  • Compatible con todos los sistemas operativos
  • Escribir y mandar automáticamente los emails en base a plantillas previamente parametrizadas
  • Recepción y clasificación automática de emails por proyecto, tipo, empresa, etc
  • Coordinación del equipo: calendarios compartidos, agenda, muro de noticias internas, chat…
  • Sincronización de contactos y calendario de Avant Manager con los de los móviles y tablets
  • Generación automática de la página web corporativa y actualización automática de la misma en tiempo real
  • Alojado en la nube, a salvo de cualquier fallo informático y sin instalaciones complicadas

¿Quién da más?

Gestionar el tiempo de nuestro equipo, muy fácil con Avant Manager

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En los despachos de arquitectura e ingeniería, se trabajan proyectos de gran envergadura que ocupan mucho tiempo a nuestros equipos de profesionales. Controlar el tiempo invertido en cada proyecto es vital para que los despachos puedan calcular el coste de mano de obra de cada trabajo y, por tanto, sus márgenes de beneficio.

Avant Manager permite que cada usuario registre el tiempo que destina a cada proyecto, de forma muy fácil y rápida, en tan sólo 2 clics, para asegurar que cada profesional imputa las horas adecuadamente a cada trabajo.

Además, con otro par de clics, podremos analizar, posteriormente, el tiempo y costes derivados de las horas invertidas en cada proyecto, para tomar decisiones ágiles, rápidas y efectivas que aseguren unos óptimos resultados económicos a nuestro estudio. Tendremos un control absoluto para saber quién ha invertido cuánto tiempo  y en qué tareas, y cuánto ha costado ese tiempo.

El sistema ofrece también un control diario y mensual para garantizar que todo el equipo esté realizando correctamente su jornada laboral y distribuyendo su tiempo de forma adecuada entre los proyectos prioritarios para el despacho.

Así pues, en un solo software y de forma muy sencilla, podremos visualizar y analizar en qué proyectos está invirtiendo sus horas cada uno de nuestros profesionales para tomar las medidas correctoras, si fueran necesarias, y garantizar que el equipo gestiona correctamente su jornada y se centra en los proyectos más importantes para nuestro despacho.