Blog. Entradas recientes

En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Están las cosas importantes… y las que no lo son

el . Publicado en Todas las categorías

105

La emergencia sanitaria que vivimos, los cambios en nuestras rutinas personales y profesionales, el confinamiento, la amenaza para nuestra salud y la de los nuestros… están cambiando el orden de prioridades en nuestras vidas.

En el día a día normal, no dedicamos tiempo a pararnos, analizar y priorizar. Desgraciadamente, la vorágine nos engulle y nuestras horas se pierden entre obligaciones, reuniones, actividades y en un entorno donde todo debe ser ¡para ya! Quizás ha llegado el momento de cambiar nuestra forma de vivir y de aprender a dedicar más tiempo y de más calidad a lo que es verdaderamente importante.

A nivel profesional, arquitectos e ingenieros dedicamos mucho tiempo en nuestros estudios a tareas que son mecánicas y rutinarias y, a menudo, incluso duplicamos trabajos. Avant Manager puede ayudarte a poner orden y a empezar a ahorrar tiempo desde el primer momento. Te ofrecemos un sinfín de posibilidades y utilidades, pero empecemos por algo sencillo y que seguro que sufres a diario: ¿Cuánto tardas en hacer y mandar una factura? ¿O a redactar un email y una propuesta de honorarios? ¿Cuánto tiempo dedicas a actualizar tus bases de datos o los proyectos que quieres publicar en tu página web?

Pues con Avant Manager, tareas como éstas son sólo cuestión de segundos. Cuando empiezas a utilizar nuestro software, parametrizas algunas plantillas para adaptarlas al máximo a tu estudio y tus proyectos y, a partir de aquí, Avant Manager es capaz de personalizarlas con tan sólo unos clics, ahorrándote un montón de tiempo en tareas administrativas. Y, además, con más seguridad, menos margen de errores, y con toda la información y documentación organizada y archivada en un mismo sistema.

Así conseguiremos ganar tiempo para dedicar a lo que es verdaderamente importante: nuestros proyectos y clientes a nivel profesional; y nuestra gente y nuestra vida a nivel personal. Porque están las cosas importantes, y las que no lo son tanto y podemos delegar en Avant Manager.

En tiempos difíciles, ¡busquemos aliados!

el . Publicado en Todas las categorías

104

Somos animales sociales por naturaleza, buscamos alianzas, aliados y colaboradores, tanto en la vida privada como en la profesional. Estos días que estamos viviendo, de confinamiento, de cambios radicales en nuestras rutinas, seguro que nos han provocado en más de una ocasión la sensación de que estamos trabajando desde la soledad y el aislamiento. ¡Es el momento de buscar a los mejores aliados!

A parte de tu equipo -con el que te podrás mantener conectado con diferentes aplicaciones digitales, entre las cuales se encuentra también nuestro software de gestión Avant Manager para arquitectos e ingenieros-, es importante que cuentes con herramientas que te ayuden en el día a día y que simplifiquen tareas rutinarias y repetitivas para que, ahora más que nunca, puedas centrarte en lo verdaderamente importante.

Para que cuando todo vuelva a la normalidad no hayamos perdido el tren profesional, es necesario que en estos momentos continuemos manteniendo actualizadas y al día todas las tareas y documentación de nuestros proyectos, clientes, gastos, agendas, datos económicos, etc.

Avant Manager es tu asistente silencioso y eficaz. Trabajando desde la nube y accediendo desde cualquier sitio, te permite estar conectado permanentemente con tu estudio y con tu equipo. Y te permite, también, continuar elaborando facturas, propuestas de honorarios, currículums de proyectos, controlando tus gastos e ingresos, actualizando tu web, etc.

Y todo esto con el apoyo constante de nuestro equipo técnico que está a tu disposición para resolver cualquier duda, para escucharte y darte respuesta, y para acompañarte en la mejor gestión de tu estudio de arquitectura o ingeniería, también en estos momentos complicados.

5 ideas para exprimir al máximo Avant Manager

el . Publicado en Todas las categorías

103 EXPRIMIRam

Es probable que muchos nos leáis desde casa. Desgraciadamente, estamos viviendo una situación excepcional que nos ha obligado a cambiar temporalmente nuestra vida para protegernos y proteger a los demás. Teletrabajar es posible con Avant Manager y hoy os damos 5 consejos para exprimir al máximo nuestro software:

  1. Coordínate con tu equipo. Con Avant Manager dispones de un muro de noticias internas, gestión de tareas, gestión de trámites o aplicativo de chat (individual y grupal de proyecto), por ejemplo, que nos permiten estar conectados de forma permanente para agilizar la coordinación con el resto de profesionales.
  1. Crea plantillas parametrizadas que agilizarán tus tareas rutinarias. Cómo ya sabes, Avant Manager puede automatizar muchas tareas administrativas a partir de plantillas parametrizadas que nuestro programa es capaz de personalizar y completar en tan sólo unos segundos. Aprovecha este parón impuesto para crear las plantillas que aún tenías pendientes. Esta pequeña inversión de tiempo te ahorrará horas y horas de trabajo en el futuro.
  1. Prepara tu página web para que se actualice automáticamente. Si aún no utilizas Web Manager, ahora es el momento de descubrirlo. Te permite crear una web de forma fácil, darle tu estilo y adaptar los apartados que realmente necesites. Y lo mejor de todo es que la actualización de la web se realiza de forma automática: puedes dejarlo preparado para que incorpore los nuevos proyectos que vayas archivando en Avant Manager.
  1. Programa las tareas comerciales para cuando todo vuelva a la normalidad. Éste es un buen momento para organizar lo mejor posible qué vamos a hacer cuando nos reincorporemos a la vida normal. Buscar clientes y cuidar a los que ya tenemos deben ser tareas prioritarias. Con Avant Manager, puedes gestionar tus acciones comerciales: cuáles hemos hecho, cuáles son las próximas, qué acordamos en la última visita…
  1. Manténte en contacto con tus clientes. Cómo ya sabes, Avant Manager te permite gestionar de forma muy fácil tus contactos, sin duplicar bases de datos, teniéndolas siempre actualizadas y con indicaciones muy claras de qué contactos te han dado su permiso para recibir comunicaciones y, por tanto, cumpliendo con la normativa de protección de datos.