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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

¿Cuánto se tarda en implantar un sistema de gestión integral?

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Si en tu despacho de arquitectura o ingeniería aún no dispones de un sistema de gestión integral, estás desperdiciando tiempo y dinero cada día. Un sistema de gestión te facilitará la coordinación y organización de proyectos, equipos y documentación.

¿Implantar un sistema de gestión en un proceso largo y complicado?

Rotundamente, no. Con Avant Manager:

  • Nos mandas tu solicitud a través del formulario http://avantmanager.com/contacto
  • Contactaremos rápidamente contigo, resolveremos tus dudas y te haremos una demostración online personalizada para que conozcas cómo Avant Manager puede mejorar la organización de tu estudio.
  • En 24 horas tendrás el servicio activado y en 1 semana habrás completado la formación y tendrás Avant Manager funcionando a pleno rendimiento en tu despacho.
  • Dispondrás de soporte técnico y comercial para resolver cualquier duda.

A través de una interfaz sencilla e intuitiva, podrás utilizar nuestro software desde el primer día, mejorando la gestión de tu despacho, proyectos y equipos y ahorrando mucho tiempo en gestiones rutinarias que no aportan valor económico a tu empresa.

Las tareas no productivas en un despacho sin Avant Manager ¡salen caras!

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Seguro que en tu despacho tienes que hacer facturas y mandarlas a tus clientes, calcular los honorarios totales, los importes facturados, los trabajos subcontratados y otras muchas tareas no productivas.

¿Has calculado su coste económico?  Todo el tiempo que invertimos en estas gestiones es tiempo que nuestro cliente no nos pagará.

Los despachos de arquitectura e ingeniería que utilizan Avant Manager disponen de una herramienta ágil y rápida para que estas tareas lleven muy poco tiempo.

Y es que gracias a nuestra herramienta, tener las bases de datos actualizadas, seleccionar los datos de un cliente, filtrar los trabajos por tipologías, controlar los subcontratos, mandar emails… ¡es muy fácil!

Por ejemplo, ¿tienes que hacer una factura? Avant Manager selecciona los datos del cliente, nos muestra lo que tenemos pendiente de facturar, crea la factura y un documento pdf, lo adjunta a un correo electrónico dirigido al cliente, con el asunto y el texto personalizados y, además, nos llega la confirmación de que el cliente lo ha recibido perfectamente.

¿Increíble, verdad? Con Avant Manager, tendréis hechas las facturas ¡con tan sólo 15 segundos! Ahorra tiempo y dinero desde el primer minuto.

¿Cuándo es el momento de implantar un software de gestión?

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Responde a estas sencillas preguntas:

  • ¿Inviertes demasiado tiempo en tareas no productivas?
  • ¿Hacer facturas, preparar propuestas de honorarios o documentación para presentarte a un concurso te deja sin tiempo para dedicarte a tus proyectos?
  • ¿Puedes acceder a la información de tu despacho desde cualquier lugar?
  • ¿Gestionas de forma rápida y fácil tus bases de datos?
  • ¿Llevas un control de la facturación de tu estudio, de la situación económica, de los trabajos subcontratados?

Si alguna de las respuestas ha sido un no, ¡entonces es el momento de implantar el software de gestión integral Avant Manager, diseñado para estudios de arquitectura e ingeniería!

Avant Manager hace que la gestión diaria sea lo más fácil, rápida y efectiva posible. Utilizando nuestro software obtendrás una interfaz sencilla e intuitiva que facilita la gestión de proyectos, equipos y documentación para ahorrar tiempo y recursos. Avant Manager ofrece múltiples funciones para que puedas destinar tu tiempo a trabajos productivos, ya que convierte las tareas de carácter administrativo  en un trámite de pocos segundos.

Además, dispone de un espacio de interacción con el equipo: un muro de noticias internas, gestión de tareas, calendario, aplicativo de chat, sincronización de contactos y calendarios con teléfonos móviles, etc… que nos permite estar conectados de forma permanente.