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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Gestionar el tiempo de nuestro equipo, muy fácil con Avant Manager

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En los despachos de arquitectura e ingeniería, se trabajan proyectos de gran envergadura que ocupan mucho tiempo a nuestros equipos de profesionales. Controlar el tiempo invertido en cada proyecto es vital para que los despachos puedan calcular el coste de mano de obra de cada trabajo y, por tanto, sus márgenes de beneficio.

Avant Manager permite que cada usuario registre el tiempo que destina a cada proyecto, de forma muy fácil y rápida, en tan sólo 2 clics, para asegurar que cada profesional imputa las horas adecuadamente a cada trabajo.

Además, con otro par de clics, podremos analizar, posteriormente, el tiempo y costes derivados de las horas invertidas en cada proyecto, para tomar decisiones ágiles, rápidas y efectivas que aseguren unos óptimos resultados económicos a nuestro estudio. Tendremos un control absoluto para saber quién ha invertido cuánto tiempo  y en qué tareas, y cuánto ha costado ese tiempo.

El sistema ofrece también un control diario y mensual para garantizar que todo el equipo esté realizando correctamente su jornada laboral y distribuyendo su tiempo de forma adecuada entre los proyectos prioritarios para el despacho.

Así pues, en un solo software y de forma muy sencilla, podremos visualizar y analizar en qué proyectos está invirtiendo sus horas cada uno de nuestros profesionales para tomar las medidas correctoras, si fueran necesarias, y garantizar que el equipo gestiona correctamente su jornada y se centra en los proyectos más importantes para nuestro despacho.

O estás en la nube… o estás en las nubes

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¿Quieres gestionar tu despacho, tus equipos, tus proyectos y tus clientes con Avant Manager? No necesitas instalar pesados programas en tu sistema informático. Ni dedicar un ordenador de tu oficina a hacer de servidor de tu sistema de gestión. Ni preocuparte de actualizar el sistema. Ni estar pendiente de sentarte ante tu ordenador para tener la información a mano.

Avant Manager es un sistema de gestión integral de estudios de arquitectura e ingeniería que trabaja desde la nube. De esta forma, aseguras tu información ante cualquier fallo informático, puedes usar Avant Manager desde cualquier sitio y, además, es compatible con todos los sistemas (Windows, Mac OS, IOS, Android…).

Tener nuestro software en la nube nos permite, por ejemplo, archivar las fotos tomadas desde el móvil directamente a la carpeta de su proyecto, tener el sistema permanentemente actualizado con las últimas revisiones y aplicaciones, o compartir contactos y gestionar calendarios con nuestros equipos. Y todo esto con una puesta en funcionamiento realmente rápida y sencilla.

En Avant Manager, a través de una interfaz muy intuitiva, los despachos de arquitectos e ingenieros encuentran grandes soluciones para su gestión diaria.

¿Dos horas o un minuto?

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A lo largo del año, los despachos de arquitectura e ingeniería dedican muchísimas horas a tareas no productivas, de gestión, que no reportarán ningún beneficio económico al despacho. Según encuestas realizadas por Avant Manager, la media de tiempo que se tarda en preparar y mandar una propuesta económica de honorarios, por ejemplo, es de entre 2 y 4 horas.

Pues con Avant Manager, este proceso puede reducirse a menos de 1 minuto. Introducimos unas plantillas iniciales de los diferentes trabajos que podemos ofertar y las fórmulas de cálculo de sus honorarios. A partir de aquí, elaborar una propuesta será muy ágil y rápido.

El tiempo invertido en las ofertas de honorarios es algo cada vez más crítico a medida que aumenta el número de ofertas que se realizan en el despacho a lo largo del año. Y se trata de un trabajo que nuestros clientes no pagan. Por lo tanto, minimizar el tiempo que invertimos en ello será sinónimo de ganar tiempo y dinero para dedicar a nuestros proyectos.

Además, también invertimos tiempo escribiendo e- mails, en muchos casos repetitivos o parecidos. ¿Qué te parecería tener unas plantillas predeterminadas y que el sistema Avant Manager las personalizara y mandara automáticamente un e-mail al cliente sin que hayas tenido que teclear nada?

Disponer de un software de gestión integral de nuestro despacho que se adapte a las necesidades del sector de la ingeniería y la arquitectura, como Avant Manager, es, sin duda, la mejor opción para optimizar nuestro tiempo de trabajo, evitar errores y conseguir los mejores resultados.