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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Si pruebas Avant Manager, ya no podrás prescindir de él…

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¿Qué es Avant Manager? Un software fácil e intuitivo que facilita y agiliza las tareas diarias en estudios de arquitectura e ingeniería.

Diseñado especialmente para dar respuesta a las necesidades del sector, de fácil implantación y mejorado constantemente, se ha convertido en una herramienta indispensable para ingenieros y arquitectos de países de alrededor del mundo.

¿Qué te ofrece?

  • La información de cada proyecto, detallada y organizada, accesible desde cualquier lugar y dispositivo
  • Control de gastos y de la situación económica del despacho
  • Una herramienta para controlar las acciones comerciales: acciones hechas, nuevos clientes conseguidos o próximas acciones a realizar
  • Preparar propuestas de honorarios, facturas o currículums de proyectos en cuestión de segundos
  • Registrar tickets de forma rápida e imputándolos a su proyecto correspondiente
  • Control del tiempo del equipo y horas invertidas en cada proyecto
  • Sincronización con Dropbox
  • Diagramas de Gantt del proyecto y de la organización en general
  • Control de la producción real
  • Contactos actualizados y cumpliendo el nuevo Reglamento de Protección de Datos
  • Avant TV, una herramienta para mejorar la comunicación interna de tu equipo
  • Control de subcontratos
  • Compatible con todos los sistemas operativos
  • Escribir y mandar automáticamente los emails en base a plantillas previamente parametrizadas
  • Recepción y clasificación automática de emails por proyecto, tipo, empresa, etc
  • Coordinación del equipo: calendarios compartidos, agenda, muro de noticias internas, chat…
  • Sincronización de contactos y calendario de Avant Manager con los de los móviles y tablets
  • Generación automática de la página web corporativa y actualización automática de la misma en tiempo real
  • Alojado en la nube, a salvo de cualquier fallo informático y sin instalaciones complicadas

¿Quién da más?

Gestionar el tiempo de nuestro equipo, muy fácil con Avant Manager

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En los despachos de arquitectura e ingeniería, se trabajan proyectos de gran envergadura que ocupan mucho tiempo a nuestros equipos de profesionales. Controlar el tiempo invertido en cada proyecto es vital para que los despachos puedan calcular el coste de mano de obra de cada trabajo y, por tanto, sus márgenes de beneficio.

Avant Manager permite que cada usuario registre el tiempo que destina a cada proyecto, de forma muy fácil y rápida, en tan sólo 2 clics, para asegurar que cada profesional imputa las horas adecuadamente a cada trabajo.

Además, con otro par de clics, podremos analizar, posteriormente, el tiempo y costes derivados de las horas invertidas en cada proyecto, para tomar decisiones ágiles, rápidas y efectivas que aseguren unos óptimos resultados económicos a nuestro estudio. Tendremos un control absoluto para saber quién ha invertido cuánto tiempo  y en qué tareas, y cuánto ha costado ese tiempo.

El sistema ofrece también un control diario y mensual para garantizar que todo el equipo esté realizando correctamente su jornada laboral y distribuyendo su tiempo de forma adecuada entre los proyectos prioritarios para el despacho.

Así pues, en un solo software y de forma muy sencilla, podremos visualizar y analizar en qué proyectos está invirtiendo sus horas cada uno de nuestros profesionales para tomar las medidas correctoras, si fueran necesarias, y garantizar que el equipo gestiona correctamente su jornada y se centra en los proyectos más importantes para nuestro despacho.

O estás en la nube… o estás en las nubes

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¿Quieres gestionar tu despacho, tus equipos, tus proyectos y tus clientes con Avant Manager? No necesitas instalar pesados programas en tu sistema informático. Ni dedicar un ordenador de tu oficina a hacer de servidor de tu sistema de gestión. Ni preocuparte de actualizar el sistema. Ni estar pendiente de sentarte ante tu ordenador para tener la información a mano.

Avant Manager es un sistema de gestión integral de estudios de arquitectura e ingeniería que trabaja desde la nube. De esta forma, aseguras tu información ante cualquier fallo informático, puedes usar Avant Manager desde cualquier sitio y, además, es compatible con todos los sistemas (Windows, Mac OS, IOS, Android…).

Tener nuestro software en la nube nos permite, por ejemplo, archivar las fotos tomadas desde el móvil directamente a la carpeta de su proyecto, tener el sistema permanentemente actualizado con las últimas revisiones y aplicaciones, o compartir contactos y gestionar calendarios con nuestros equipos. Y todo esto con una puesta en funcionamiento realmente rápida y sencilla.

En Avant Manager, a través de una interfaz muy intuitiva, los despachos de arquitectos e ingenieros encuentran grandes soluciones para su gestión diaria.