Blog. Entradas recientes

En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Nunca había sido tan fácil trabajar desde cualquier lugar

el . Publicado en Todas las categorías

laptop

Todos sabemos lo cansado y no productivo que resulta llamar a la oficina para que algún compañero nos pase ese teléfono que olvidamos anotarnos o ese archivo que n guardamos en el USB antes de irnos, ¿verdad?

Con Avant Manager esto no sucede, ya que accediendo al programa con nuestra tabletlaptop o sincronizando el calendario y los contactos de Avant Manager con nuestro smartphone, llevamos el despacho con nosotros y tenemos toda la información y documentación a mano para poder consultar cualquier cosa y trabajar en cualquier lugar. A eso le llamamos productividad, eficiencia y una óptima gestión del tiempo.

Si entramos en el programa desde nuestra tablet o laptop, podremos consultar un sinfín de gestiones específicas realizadas en cada proyecto, ver las personas vinculadas a ese trabajo, acceder a la documentación interna, adjuntar archivos y anotaciones sobre gestiones realizadas, finalizar tareas pendientes o contactar con un solo click con el cliente.

Además las múltiples funciones de Avant Manager no dejan de crecer. Si por ejemplo, estando en una visita tomamos una foto del proyecto en cuestión desde nuestro smartphone, ésta se asociará directamente a su proyecto y se almacenará de forma inmediata en la carpeta que le corresponde, sin necesidad de tenerla en tu galería personal.

¿Parece magia? Pues tan sólo es una de las muchas funcionalidades de Avant Manager para facilitar la gestión integral de los estudios de arquitectura e ingeniería.

Una web actualizada te convierte en una opción más atractiva y no te roba tiempo

el . Publicado en Todas las categorías

web

Lo difícil de tener una página web no es ponerla en marcha, sino mantenerla actualizada. ¿Cuántos casos conocemos de inversiones importantes en webs de última generación que al cabo de poco tiempo quedan obsoletas por falta de mantenimiento y actualización?

¿Qué puede pasar si un cliente consulta tu web y el último proyecto que aparece publicado es de hacer un par de años? Lo más probables es que piense que no has tenido mucho trabajo últimamente y que quizás no seas la mejor opción para él.

Una página web es nuestro aparador virtual y es importante cuidarlo al máximo. Esto requiere que una persona se dedique a ello e invierta tiempo y esfuerzos en esta tarea, que deja de dedicar a los proyectos o a los clientes, las dos columnas vertebrales para el futuro de nuestro estudio de arquitectura o ingeniería.

Por otra parte, con cualquier gestor de contenidos web (como Wordpress, Joomla, etc.)  se debe duplicar la información que ya tenemos en otra parte, puesto que tendremos que introducirla otra vez en la base de datos específica de dicho gestor.

Avant Manager te da la solución a todos estos problemas. Nuestra aplicación Web Manager te permite crear una página web, su formato y estilo, escoger las fotos que vamos a incorporar, las secciones del menú, con editores de textos en diferentes idiomas…

La actualización de la web se realiza de manera automática: podemos mostrar listados de proyectos clasificados según las tipologías que deseemos, y sin tener que duplicar la información, ya que el gestor va vinculado a la base  de datos de proyectos de Avant Manager.

Además Web Manager te da estadísticas de número de visitas, nos permite crear fichas detalladas de cada proyecto, con imágenes, localización google maps, enlaces…

Una manera fácil y ágil de mantener la web actualizada sin tener que invertir tiempo ni dinero.

Descubre más en este vídeo.

El director de Avant Manager participará como ponente en una tertulia profesional sobre las ventajas de trabajar en la nube

el . Publicado en Todas las categorías

jordioliva

La conferencia pretende dar a conocer la utilidad de almacenar información online de manera eficiente, que no ocupa espacio físico y gana en seguridad. 

El director general de Avant Manager, Jordi Oliva, participará en un tertulia profesional organizada por la Cambra d’Empreses de Serveis Professionals a la Construcció donde se hablará de la eficiencia que proporciona trabajar en la nube.Esta tertulia profesional se enmarca en un contexto en el que las empresas están inmersas en una revolución tecnológica donde la gestión de la información es clave para el aumento de la eficiencia. El objetivo es reunir a profesionales de diferentes ámbitos para compartir conocimiento y experiencia en la gestión de la información.  

La conferencia tendrá lugar el miércoles 21 de noviembre de 2018 a las 19h en Rambla de Catalunya 127, 3º 1ª de Barcelona.

Avant Manager también te ayuda a cuidar a tus clientes

el . Publicado en Todas las categorías

clientes

La arquitectura y la ingeniería son sectores en los que tradicionalmente quizás no se ha dado mucha importancia a la gestión comercial de los clientes. Cuando las cosas van bien, los clientes llegan solos. Pero ya sabemos que en épocas más complicadas, hacer acciones comerciales y cuidar a nuestros clientes puede marcar la diferencia entre el éxito de nuestra empresa o que ésta se vaya a pique.

En Avant Manager también tenemos en cuenta la actividad comercial y te ofrecemos herramientas para llevarla bajo control. La gestión de clientes no es únicamente captar nuevos clientes, sino también cuidar a los existentes, fidelizarlos y hacer que continúen contratando nuestros servicios.

A medida que aumenta el número de clientes de un despacho, se hace más complicado gestionarlos correctamente, recordar las conversaciones mantenidas con cada uno de ellos… Por esto es imprescindible tener una herramienta de gestión que nos permita registrar toda nuestra actividad comercial y controlar en qué punto se encuentran las negociaciones con nuestros clientes reales o potenciales.

Avant Manager facilita un sistema de control y seguimiento del estado de los clientes, de las reuniones mantenidas, acuerdos a los que hemos llegado, planificación de próximas acciones comerciales de seguimiento…

Además, podemos sincronizarlo fácilmente con nuestros dispositivos móviles para trabajar de forma más eficaz, sin tener que sentarnos ante el ordenador para obtener esta información.

Con Avant Manager, nuestro estudio de arquitectura o ingeniería se gestiona más fácilmente. Y seguro que nuestros clientes lo agradecerán.

Todo fácil, rápido y en línea

el . Publicado en Todas las categorías

nube

El almacenamiento de datos en la nube se ha convertido no sólo en tendencia sino también en una necesidad para gestionar el elevado volumen de datos e información que utiliza cualquier empresa. Algunas plataformas como Dropbox, creada en 2007, hicieron estallar el boom en cuanto el servicio de almacenamiento y sincronización de datos en línea se refiere.

En Avant Manager, decidimos que esta sería la opción más fácil y segura de trabajar debido a  que esta herramienta nos proporcionaba máxima comodidad. Nosotros fuimos un paso por delante y creamos un software de gestión para despachos de arquitectura e ingeniería donde quién quisiera utilizarlo pudiera hacerlo de una manera totalmente intuitiva y eficaz.

Contratando nuestro servicio no tendrás que esperar que nadie venga a instalarte programas que ralentizan tu ordenador y obligan a detener tu actividad laboral durante horas.

En Avant Manager trabajamos siempre en línea, lo que nos permite sincronizar y almacenar al instante cualquier archivo, carpeta o programa que resultará actualizado al segundo en tu cuenta. Además, desde Avant Manager incorporamos permanentemente mejoras y nuevas utilidades de las que podrás disfrutar al momento.

Perder información o tiempo en clasificar facturas, administrar tareas, preparar honorarios o pasarlo mal cuando se produce un fallo en el sistema, son problemas que en Avant Manager no conocemos.