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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

¿Cómo? ¿Cómo? ¿Cómo? ¡Con Avant Manager!

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A menudo, el trabajo del día a día nos hace complicado tomar decisiones estratégicas y a más largo plazo ¿verdad? Pero seguro que estás de acuerdo con nosotros en que invertir un poquito de tiempo a planificar nos ahorrará mucho tiempo y quebraderos de cabeza en el futuro.

Quizás este verano encuentres un rato para pensar cómo puedes mejorar la gestión en tu estudio de arquitectura o ingeniería. Cómo automatizar procesos para evitar duplicar tareas y ahorrar tiempo. Cómo mejorar la coordinación con tu equipo. Cómo encontrar un protocolo para archivar correctamente la información y documentos de cada proyecto. Cómo tener siempre actualizada tu base de datos o tu agenda de acciones comerciales. Cómo agilizar la elaboración de propuestas de honorarios o los currículums de proyectos para presentarte a una licitación. Cómo tener controlados todos los gastos asociados a cada proyecto, para saber su beneficio real, horas invertidas, subcontratas, etc…

Pues bien, si pensar en todo esto se te hace cuesta arriba, tenemos la solución. Avant Manager se encarga de estas tareas y muchas otras y, además, te permite estar conectado con tu estudio desde cualquier lugar.

Probar Avant Manager es fácil: contactas con nosotros a través del formulario de nuestra web, te hacemos una demostración personalizada y, si te convence, lo preparamos todo para que puedas empezar a utilizarlo en tu estudio en muy pocos días, sin inversión inicial ni compromiso de permanencia mínima, y con el apoyo constante de nuestros técnicos. ¡Más fácil, imposible!

Eficiencia significa colaborar con los mejores

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Es imposible hacerlo todo y hacerlo bien. De la misma forma que en un proyecto nos rodeamos de los mejores profesionales especializados en cada ámbito para conseguir unos resultados óptimos, también en la gestión de nuestro estudio de arquitectura o ingeniería debemos buscar a los mejores aliados.

Querer hacerlo todo nosotros mismos no es eficiente ni inteligente. Debemos delegar, confiar en nuestro equipo y sumar las mejores aptitudes de cada uno para obtener los mejores resultados.

Pues exactamente lo mismo pasa en la gestión de las tareas rutinarias y administrativas de cada despacho. Nadie mejor que Avant Manager sabe cómo gestionar de forma automatizada, rápida y sin errores infinidad de tareas que son indispensables para el buen funcionamiento del estudio.

¿Por qué perder tiempo en redactar y mandar propuestas de honorarios si Avant Manager lo hará mejor y más rápido con unas pocas indicaciones de nuestra parte?

¿Por qué duplicar bases de datos en diferentes formatos si Avant Manager nos ofrece una herramienta específica integrada?

¿Por qué dedicar horas a interpretar cifras y resultados de nuestro estudio si en Avant Manager podemos tener toda la información económica actualizada al momento?

¿Por qué complicarnos con el archivo de documentación si Avant Manager tendrá toda la información, documentos e imágenes perfectamente archivados en su proyecto correspondiente?

Te ofrecemos esto y mucho más. Porque Avant Manager está especializado única y exclusivamente en el sector de la ingeniería y la arquitectura. Es lo que sabemos hacer ¡y se nota!

El administrativo que nunca hace vacaciones

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Todo el mundo se merece un descanso. También el personal administrativo que, sin hacer mucho ruido, se convierte en indispensable para hacer rodar el engranaje de una empresa. Detrás de los grandes proyectos y los nuevos clientes, hay también horas y horas de tareas rutinarias y poco agradecidas que son necesarias para el buen funcionamiento de cualquier estudio de arquitectura o ingeniería: desde el control económico, hasta el registro de gastos, la elaboración de facturas y propuestas de honorarios, la actualización de la página web, el control de la agenda del equipo…

Pues bien, con nuestro software de gestión Avant Manager te ofrecemos ampliar tu equipo administrativo con un miembro más que nunca hace vacaciones, que jamás cae enfermo y a quien no hay que pagarle sueldo. Nuestro software es el complemento y la ayuda perfecta para que todas las tareas que te comentábamos, y muchas otras, se hagan de forma rápida, automatizada y sin errores.

Ahorra tiempo desde el primer minuto dejando que nuestro sistema trabaje por ti. El tiempo que no gastas en tareas rutinarias y repetitivas, lo ganas para dedicar a diseñar las estrategias, los proyectos y el futuro de tu despacho. Aprovecha las capacidades y aptitudes de tu equipo para que sumen a favor de tu estudio, descargándole de parte del trabajo administrativo con Avant Manager.

Un software creado y mejorado constantemente por arquitectos e ingenieros, para estudios de arquitectura e ingeniería de cualquier tamaño. Sabemos qué necesitas y te ayudamos en tu día a día.

Fotos geolocalizadas y archivadas, con la app Avant Manager

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¡Qué fácil es tomar una foto con nuestro Smartphone en una visita de obras! De esta manera, podemos comentar cualquier detalle con el resto del equipo con la imagen delante, vamos archivando las fotos de la evolución del proyecto, documentamos todo el proceso… Porque es verdad que, a menudo, una imagen vale más que mil palabras.

Pero es complicado tener la rutina de archivar cada foto correctamente, en la carpeta que le corresponde, relacionada con el proyecto adecuado, con el nombre correcto y las anotaciones necesarias. ¿Cuántas veces habéis buscado infructuosamente esa imagen que tomasteis?

Con la app de Avant Manager, ¡el buscar se va a acabar! Utilizando la herramienta para toma de fotos de proyectos, nuestro teléfono móvil geolocaliza automáticamente en qué proyecto estamos y, al hacer las fotos, las sube directamente a Avant Manager, a su subcarpeta correspondiente.

Esta utilidad permite añadir comentarios de texto y audio a cada foto y etiquetarlas para facilitar su posterior búsqueda. Y, además, todas las imágenes quedan geolocalizadas para poder verlas posteriormente en un mapa.

De la misma manera que archivamos otra documentación, las fotos han pasado a ser parte importante de nuestro trabajo. Con la app Avant Manager, los estudios de arquitectura e ingeniería lo tendrán aún más fácil para tener todos los documentos correctamente organizados y al alcance con un solo click.

Ésta es tan solo una de las muchas utilidades de nuestra app. Descubre más rellenando el formulario en nuestra web. Nos pondremos en contacto contigo y te haremos una demostración personalizada de nuestro software de gestión y todas sus posibilidades.

Con la app de Avant Manager, nuestro estudio en el móvil a un solo click

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Para que Avant Manager sea más accesible que nunca, utiliza nuestra app para Android e IOS, una herramienta que nos permite llevar nuestro estudio de arquitectura o ingeniería en el bolsillo, a un solo click.

La pantalla de entrada nos muestra informaciones generales de interés como tareas pendientes, alertas, total facturado pendiente de cobro, ofertas pendientes de aceptación, etc. Y, a partir de aquí, la aplicación ofrece un amplio abanico de posibilidades. Por ejemplo:

  • La ventana My KanBan muestra las actividades que el usuario debe hacer, en qué orden, revisar los puntos de comprobación de cada actividad (control de calidad), registrar anotaciones en el bitácora del proyecto relativas a esa actividad, anotar el tiempo invertido, etc.
  • Financial Manager nos muestra un resumen de información económica de la empresa: evolución de facturación, producción, previsión de cobro, previsión de facturación, grado de cumplimiento de los objetivos de facturación, etc.
  • Con la herramienta para toma de fotos de proyectos, el móvil geolocaliza automáticamente en qué proyecto estamos y, al hacer las fotos, las sube directamente a Avant Manager, a su subcarpeta correspondiente. Permite añadir comentarios de texto y audio a cada foto y etiquetarlas para facilitar su posterior búsqueda. Todas las fotos quedan geolocalizadas para poder verlas en un mapa posteriormente.
  • La app también nos muestra las últimas gestiones comerciales realizadas; las últimas anotaciones de bitácoras de los proyectos para estar al corriente rápidamente de las últimas gestiones que se han llevado a cabo; nos ofrece una herramienta de registro de gastos (parking, taxi, peaje, etc.), vinculándolos al proyecto que los generó y pudiendo registrar la foto del ticket para que quede adecuadamente archivada, etc.

Estas y otras utilidades en una app que diseñamos y testeamos con mucho rigor para dar respuesta real y eficaz a las necesidades de los estudios de arquitectura e ingeniería.