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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

O estás en la nube… o estás en las nubes

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¿Quieres gestionar tu despacho, tus equipos, tus proyectos y tus clientes con Avant Manager? No necesitas instalar pesados programas en tu sistema informático. Ni dedicar un ordenador de tu oficina a hacer de servidor de tu sistema de gestión. Ni preocuparte de actualizar el sistema. Ni estar pendiente de sentarte ante tu ordenador para tener la información a mano.

Avant Manager es un sistema de gestión integral de estudios de arquitectura e ingeniería que trabaja desde la nube. De esta forma, aseguras tu información ante cualquier fallo informático, puedes usar Avant Manager desde cualquier sitio y, además, es compatible con todos los sistemas (Windows, Mac OS, IOS, Android…).

Tener nuestro software en la nube nos permite, por ejemplo, archivar las fotos tomadas desde el móvil directamente a la carpeta de su proyecto, tener el sistema permanentemente actualizado con las últimas revisiones y aplicaciones, o compartir contactos y gestionar calendarios con nuestros equipos. Y todo esto con una puesta en funcionamiento realmente rápida y sencilla.

En Avant Manager, a través de una interfaz muy intuitiva, los despachos de arquitectos e ingenieros encuentran grandes soluciones para su gestión diaria.

¿Dos horas o un minuto?

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A lo largo del año, los despachos de arquitectura e ingeniería dedican muchísimas horas a tareas no productivas, de gestión, que no reportarán ningún beneficio económico al despacho. Según encuestas realizadas por Avant Manager, la media de tiempo que se tarda en preparar y mandar una propuesta económica de honorarios, por ejemplo, es de entre 2 y 4 horas.

Pues con Avant Manager, este proceso puede reducirse a menos de 1 minuto. Introducimos unas plantillas iniciales de los diferentes trabajos que podemos ofertar y las fórmulas de cálculo de sus honorarios. A partir de aquí, elaborar una propuesta será muy ágil y rápido.

El tiempo invertido en las ofertas de honorarios es algo cada vez más crítico a medida que aumenta el número de ofertas que se realizan en el despacho a lo largo del año. Y se trata de un trabajo que nuestros clientes no pagan. Por lo tanto, minimizar el tiempo que invertimos en ello será sinónimo de ganar tiempo y dinero para dedicar a nuestros proyectos.

Además, también invertimos tiempo escribiendo e- mails, en muchos casos repetitivos o parecidos. ¿Qué te parecería tener unas plantillas predeterminadas y que el sistema Avant Manager las personalizara y mandara automáticamente un e-mail al cliente sin que hayas tenido que teclear nada?

Disponer de un software de gestión integral de nuestro despacho que se adapte a las necesidades del sector de la ingeniería y la arquitectura, como Avant Manager, es, sin duda, la mejor opción para optimizar nuestro tiempo de trabajo, evitar errores y conseguir los mejores resultados.

Equipo coordinado en 3, 2, 1… con Avant Manager

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A menudo os hablamos de las facilidades que ofrece Avant Manager para gestionar proyectos y clientes, pero un resultado óptimo no es posible sin un equipo bien coordinado e informado. Y también en esto te ayuda Avant Manager.

Son indiscutibles las ventajas de un sistema centralizado de gestión de contactos y de calendarios respecto a otros sistemas que complican tareas como organizar reuniones o compartir contactos.

Con Avant Manager, todos los contactos están integrados en el sistema y es muy fácil compartirlos con nuestro equipo. Y disponemos también de calendarios compartidos para agendar reuniones, visitas o timeline de proyectos.

Nuestro sistema de gestión para despachos de arquitectura e ingeniería, incluye también de un espacio de interacción y coordinación con el equipo. Un muro de noticias internas, la gestión de tareas, la gestión de trámites o el aplicativo de chat, por ejemplo, nos permiten estar conectados de forma permanente para agilizar la coordinación con el resto de profesionales, optimizar tiempo y dedicación, y garantizar el mejor resultado para nuestros clientes.

¿Quieres profesionalizar la gestión de tu despacho de arquitectura o ingeniería?

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Trabajas en un despacho de arquitectura o ingeniería. La tecnología para desarrollar tus proyectos avanza. Las demandas de los clientes cambian. ¿Y tu sistema de gestión? ¿Continúas utilizando excels obsoletos, bases de datos duplicadas y tareas manuales que son un lastre para la producción y la optimización de tu estudio?

¡Es hora de profesionalizar la gestión de tu despacho! Avant Manager es una herramienta creada por arquitectos e ingenieros que conocen muy bien las necesidades y el funcionamiento diario del sector. Te ofrece todas las funcionalidades para que la gestión de tu despacho se agilice, sea más fácil, y te permita ganar tiempo para dedicar a tus proyectos y a tus clientes.

Un software de gestión que te permitirá ahorrar tiempo y dinero desde el primer minuto: podrás hacer facturas o propuestas de honorarios en pocos segundos, gestionar de forma eficaz a tu equipo, disponer de la información completa de cada proyecto, controlar los subcontratos y los gastos de cada trabajo, disponer de información económica al momento, optimizar tus bases de datos, obtener los permisos de los clientes para usar sus datos y cumplir con la normativa...

Deja que tus dispositivos y nuestro sistema trabajen en las tareas rutinarias de tu despacho. Y gana tiempo para hacer aquello que te apasiona y que da valor a tu profesión.

Con Avant Manager, cumple la normativa de protección de datos de forma muy fácil

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Avant Manager ha incorporado una nueva herramienta que te ayudará a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos europeo, obteniendo y gestionando de forma muy fácil y ágil  el consentimiento de tus clientes para poder tratar y almacenar sus datos personales.

Cada vez que incorpores un nuevo contacto a Avant Manager, el sistema te preguntará si quieres mandarle por email una petición de consentimiento de tratamiento de datos personales, a partir de una plantilla que previamente habrás preparado. Cuando tu cliente reciba tu petición sólo tendrá que utilizar el botón Aceptar o el botón Rechazar. Si acepta, su consentimiento quedará registrado en tu base de datos. Si rechaza, el sistema procederá a borrar sus datos personales de tu base de datos para que no incumplas la normativa.

Además, el sistema controlará las respuestas pendientes, para que puedas mandar un aviso de recordatorio cuando creas oportuno.

Todos los contactos de tu base de datos quedarán claramente identificados en 3 grupos: los que han dado su consentimiento, los que han rechazado darlo o los que están pendientes de responder.

En el caso de los contactos que ya tengas introducidos previamente en tu base de datos, Avant Manager también te da la opción de mandarles la petición de consentimiento.

Se trata de una herramienta intuitiva y muy fácil y rápida de gestionar para facilitar enormemente el complicado proceso burocrático que puede suponer cumplir la nueva normativa que ha entrado en vigor recientemente.