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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Con Avant Manager, presentar honorarios y facturas ¡es un juego de niños!

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Cualquier despacho de arquitectura e ingeniería destina muchas horas, a lo largo del año, a preparar y mandar propuestas económicas de honorarios y también facturas. ¿Te has planteado cuánto tiempo inviertes en estas tareas en vez de dedicarlo a desarrollar proyectos o conseguir nuevos clientes?

Avant Manager ofrece múltiples funciones de gestión para que puedas destinar tu tiempo a trabajos productivos, ya que convierte las tareas rutinarias de carácter administrativo en un trámite de pocos segundos.

Con el software de Avant Manager puedes introducir las plantillas de texto de los diferentes trabajos que ofertarás y las fórmulas de cálculo de sus respectivos honorarios. A partir de aquí, preparar y enviar tus ofertas te va a llevar ¡muy poco tiempo! Avant Manager generará automáticamente un email dirigido a tu cliente, con un texto personalizado, y con la oferta totalmente personalizada adjunta en formato pdf.

En el caso de las facturas el sistema es muy parecido: Avant Manager selecciona los datos del cliente, el número y fecha de factura, nos muestra lo que tenemos pendiente de facturar, escribe automáticamente el texto de la factura y, una vez hemos seleccionado los conceptos, crea un documento pdf y lo adjunta a un correo electrónico dirigido a nuestro cliente, también con el asunto y el texto personalizados automáticamente.

Gracias a esta función de Avant Manager, ahorrarás tiempo para así poder invertirlo en trabajos más importantes que hagan crecer tu despacho.

Ventajas de los sistemas en la nube respecto a los sistemas tradicionales

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Los despachos de arquitectura e ingeniería gestionan una gran cantidad de información y proyectos diferentes. Almacenar toda la documentación en sistemas tradicionales, con soportes físicos, conlleva un riesgo: el peligro de perderla por un fallo informático del sistema. Por eso, cada vez más trabajamos conectados a la nube, un espacio virtual de almacenamiento que elimina este riesgo y nos permite acceder la información de forma segura y desde cualquier lugar.

Avant Manager, el sistema de gestión profesional diseñado para ingenieros y arquitectos, nos ofrece todas las ventajas de un almacenamiento virtual. Una solución perfecta para disponer de toda la información relativa a la gestión de nuestro estudio en cualquier sitio y con todas las ventajas que nos ofrece la nube y sin riesgos. Pase lo que pase, podremos acceder siempre a la información de gestión de nuestra organización.

Y, además de darnos esta seguridad, Avant Manager facilita la organización y gestión de toda nuestra documentación, para ahorrar tiempo y dinero desde el primer minuto, puesto que permite su conexión con Dropbox para la creación automática de las carpetas de los proyectos, copia de documentos tipo en las subcarpetas que deseemos de cada proyecto, etc.

Avant Manager, compatible con todos los sistemas operativos

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Algunos programas de gestión pueden ser incompatibles con el sistema operativo utilizado en tu despacho provocando problemas en algunas de sus utilidades.

Pero esto no ocurre con Avant Manager, ya que da la posibilidad de trabajar con cualquier sistema y dispositivo que se utilice en tu estudio de arquitectura o ingeniería. Avant Manager es compatible con todos los sistemas operativos que hay actualmente en el mercado. No supone ningún impedimento para los despachos que trabajen con Windows, IOS, Android o dispongan de iPhones o iPads, para realizar sus tareas.   

La funcionalidad de nuestro sistema permite que lo puedas utilizar desde cualquier dispositivo, hora y también desde cualquier lugar, facilitando así la gestión de tus proyectos, equipos y tareas a través de un software muy fácil y rápido de utilizar. Avant Manager ha sido diseñado por arquitectos e ingenieros pensando específicamente en las necesidades de este sector.

Un sistema de gestión integral y profesional para estudios de arquitectura e ingeniería

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Avant Manager ofrece un software con una interfaz sencilla e intuitiva que facilita la gestión de proyectos, equipos y documentación para ahorrar tiempo y recursos en estudios de ingeniería y arquitectura.

Destacan ventajas como tener siempre toda la información disponible en la nube, pudiendo acceder desde cualquier sitio y dispositivo, organizar mejor la documentación de cada proyecto, elaborar documentos y mails con rapidez y de forma automatizada y llevar un control exhaustivo de nuestro despacho, proyectos, equipo, facturación y producción real, para tomar las decisiones más acertadas.  

Con Avant Manager, te olvidas de documentos en Word y Excel, de bases de datos duplicadas y de tareas manuales que pueden llevar a errores y que demandan mucho tiempo de dedicación. Nuestro software se convierte en el mejor asistente para la arquitectura y la ingeniería, adaptado a las necesidades de este sector, realizando las tareas rutinarias de forma eficaz y rápida para que los profesionales se puedan dedicar a los proyectos.

A diferencia del sistema tradicional, en el que se empleaban horas en buscar los documentos, recuperar comunicaciones o repetir gestiones, con Avant Manager toda la documentación y datos estarán siempre ordenados y actualizados para realizar cualquier tarea de forma inmediata y rapidísima.

Gestión del tiempo, indispensable para el buen rendimiento de un despacho

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Actualmente, en la mayoría de despachos se invierte una gran cantidad de tiempo en realizar tareas de gestión, importantes para el funcionamiento del estudio pero que suponen una inversión de tiempo no remunerado: realizar y mandar facturas, presupuestos, archivar documentación, preparar currículums de proyectos…

¿Sabes cuánto tiempo significan estas tareas? ¡Centenares de horas anuales! Horas que los profesionales de tu estudio de arquitectura o ingeniería podrían haber dedicado a los proyectos y a los clientes.

Con Avant Manager, los despachos disponen de una herramienta rápida, fácil y útil para la gestión rutinaria de esas tareas, una herramienta que nos hace ganar tiempo y dinero desde el primer minuto. Con procesos automatizados y con toda la información bien organizada, evitamos errores en nuestros documentos, los elaboramos de forma mucho más rápida y eficaz y, además, Avant Manager escribe los mails por ti, de forma personalizada para cada cliente.