Un software de gestión integral va a automatizar muchas de las tareas rutinarias y administrativas que se realizan en tu estudio de arquitectura o ingeniería y te va a ahorrar un montón de tiempo. Pero sus ventajas van mucho más allá: te ofrece herramientas de planificación, control y análisis de datos que van a ser clave para tomar las mejores decisiones para el crecimiento de tu compañía. Por ejemplo:
- Tener el control sobre las cifras y datos de cada proyecto: oferta de honorarios, trabajos contratados, subcontratos, facturas emitidas y recibidas, equipo vinculado, e-mails, tiempo invertido, costes y márgenes, registro histórico de acciones realizadas, asignación de tareas, fotos, planificación…
- Definir fechas de inicio y finalización de cada trabajo en cada proyecto y analizar la carga de trabajo en cada momento, con gráficos visuales e intuitivos que te permitirá analizar si los trabajos están correctamente distribuidos en el tiempo, así como ver el avance de cada uno de ellos.
- Tableros Kanban para que cada miembro del equipo tenga claro qué actividades debe realizar y cuál es su prioridad: con las acciones en curso, las que están en espera y las que ya han finalizado.
- Disponer de información económica actualizada sobre todos los proyectos que tenemos contratados en ese momento: honorarios totales, importes subcontratados, importes producidos, facturados y pendientes, facturas emitidas y pendientes de cobro, información sobre el cliente…
- Análisis económico e informes (anuales, de producción, de clientes, de proyectos), con la actuación de los managers –qué proyectos han liderado, honorarios, clientes, importe, equipo gestionado…-; con todos los trabajos ofertados y proyectos facturados; con el perfil de los clientes –qué proyectos nos han contratado, honorarios, facturas…-; y con los costes de los proyectos en los que hemos estado trabajando…
Avant Manager, el software de gestión integral especializado 100% en arquitectura e ingeniería, te ofrece todo esto ¡y mucho más!
