¿Has contado cuánto tiempo dedicas cada día respondiendo, gestionando y archivando e-mails? Bueno, quizás mejor no lo hagas… El módulo de gestión inteligente de e-mails de Avant Manager está diseñado para transformar la manera en que los estudios de arquitectura e ingeniería manejan su correspondencia electrónica, integrando herramientas avanzadas que optimizan todo el proceso.
- Automatización y personalización: nuestro sistema es capaz de redactar correos automáticamente mediante plantillas parametrizadas. Esto significa que el sistema genera mensajes personalizados para cada cliente sin necesidad de que tú los redactes, ahorrando tiempo y asegurando una comunicación coherente y profesional.
- Integración de archivos sin complicaciones con ATransfer: el envío de documentos pesados ya no es un problema gracias a ATransfer, una herramienta que analiza el tamaño de los archivos adjuntos y decide automáticamente si enviarlos como adjuntos o como enlaces descargables. Esta funcionalidad elimina la necesidad de recurrir a servicios externos y facilita el intercambio de información con clientes y colaboradores.
- Centralización de la información del proyecto: Avant Manager permite vincular cada correo electrónico a su proyecto correspondiente, facilitando el acceso a la información. Todo organizado y accesible para mejorar la colaboración y reducir errores. Además, podemos compartir correos específicos con miembros del equipo y establecer permisos personalizados para mejorar la coordinación interna y la seguridad de la información.
- Gestión eficiente del tiempo y los recursos: al automatizar tareas rutinarias y proporcionar herramientas que agilizan la gestión del correo electrónico, Avant Manager libera tiempo valioso para que los profesionales se concentren en aquellas tareas que realmente les aportan valor.
Este es sólo un ejemplo de lo que Avant Manager puede hacer por tu estudio de arquitectura o ingeniería. Si quieres ver cómo funciona, rellena el formulario en nuestra web y te preparamos una demostración on-line personalizada, gratuita y sin compromiso.
