De los datos de diversos estudios del sector, se extrae que más del 30% de los proyectos técnicos experimentan desviaciones presupuestarias debido a una falta de control de costes en tiempo real. La mayoría de los estudios solo conocen la rentabilidad de los proyectos de arquitectura o ingeniería y el margen de beneficio de un encargo semanas después de haberlo entregado.
A menudo se confunde el volumen de facturación o el número de proyectos en cartera con la salud financiera de la empresa. La gran mayoría de las direcciones de proyectos monitorizan los costes directos, pero no tienen un control sobre otros datos que marcarán la rentabilidad de ese trabajo y que son indicadores clave: margen bruto, coste/hora, desviación, etc.
Cuando un estudio opera con sistemas fragmentados (donde las horas se apuntan en un Excel a final de semana y las facturas se gestionan en un programa contable independiente), el responsable del estudio solo ve que el proyecto se ha facturado. Pero no ve las horas invertidas y los costes ocultos. Y el resultado es que muchos estudios trabajan con márgenes negativos sin saberlo.
Imaginemos que tu estudio está desarrollando el proyecto de una planta industrial. El cliente empieza a solicitar pequeños cambios en el replanteo de las instalaciones que, individualmente, parecen menores. En un estudio tradicional, el equipo sigue trabajando para cumplir los plazos, asumiendo que ya se hablará con el cliente más adelante. Pero cuando llega el momento, no hay argumentos sólidos ni datos precisos sobre el impacto económico de esas modificaciones.
Cómo identificar proyectos no rentables
Calcula la rentabilidad de tus proyectos con Avant Manager y gestiona el control de costes. Podrás tener todos los datos económicos y la imputación de tiempo invertido en tiempo real, detectar si hay desviaciones sobre las previsiones, y tomar las medidas más adecuadas al momento. Así, el proyecto se reconduce antes de entrar en pérdidas y tu estudio puede defender la negociación con el cliente con datos reales y argumentos objetivos. Contar con las herramientas para monitorizar la rentabilidad en tiempo real marcará la diferencia entre el crecimiento de tu empresa o estar asumiendo riesgos innecesarios.
Jordi Oliva Natal. Co-fundador y CEO en Avant Manager
