Las vacaciones ponen a prueba la organización de cualquier estudio de arquitectura o ingeniería. Muchos estudios creen que trabajan de forma colaborativa porque utilizan una nube compartida o porque todos tienen acceso al correo corporativo. Pero colaborar de verdad va mucho más allá.
Qué es un software de gestión integral
Un sistema que se implementa en todos los departamentos de tu estudio para trabajar de forma conectada, con flujos de trabajo inteligentes y automatizados, para ahorrar tiempo en tareas que no aportan valor. Te permitirá conocer, en tiempo real y con un solo clic, el estado de un proyecto, las tareas pendientes, la documentación asociada, las horas dedicadas o las últimas comunicaciones con el cliente, los datos económicos, etc.
Beneficios de un software de gestión para estudios de arquitectura o ingeniería
- Calendarios y agendas compartidas para facilitar la coordinación del equipo.
- Herramientas de planificación para que las tareas queden asignadas a un responsable, vinculadas al proyecto correspondiente y planificadas con fechas previstas.
- Gestión inteligente de e-mails: los mensajes pueden clasificarse automáticamente, compartirse con el equipo según permisos y consultarse directamente desde el expediente del proyecto, sin depender de la bandeja de entrada de una única persona.
- Toda la documentación de un proyecto organizada para que cualquier profesional autorizado encuentre rápidamente lo que necesita.
Cómo elegir el software de gestión adecuado
Un estudio bien organizado es aquel en el que todo el equipo trabaja sobre el mismo sistema, con la misma información y en tiempo real. Y esa es precisamente la filosofía de Avant Manager: un software desarrollado por arquitectos e ingenieros para que los estudios de arquitectura e ingeniería trabajen de forma más coordinada, más eficiente y con la tranquilidad de que, incluso en época de vacaciones, los proyectos siguen avanzando sin depender de una sola persona.
Prueba Avant Manager, el software de gestión para estudios técnicos.
Jordi Oliva Natal. Co-fundador y CEO en Avant Manager
