Avant Manager, el software de gestión integral para arquitectura e ingeniería, puede conectarse a los principales sistema de almacenamiento que hay actualmente en el mercado: Dropbox, OneDrive y Google Drive. Esto permite automatizar gran cantidad de funciones, por ejemplo:

  • Al dar de alta un proyecto en nuestro sistema, se crean automáticamente las carpetas del proyecto y las plantillas de documentación de dicho proyecto: memorias en word, hojas de cálculo, plantillas de proyecto, etc. Además, en las plantillas word y excel, Avant Manager podrá rellenar automáticamente algunos datos básicos como nombre proyecto y su dirección.
  • Si vistamos una obra y hacemos fotos desde nuestra app, las imágenes se geolocalizan y se suben a tiempo real al sistema, vinculándolas con su correspondientes proyecto.
  • También podemos descargar y subir documentos desde y a Avant Manager, aunque no tengamos acceso directo a nuestro servidor.
  • Se guardan automáticamente las ofertas, facturas, subcontratos, pedido, tiques de gastos, etc. en nuestro almacenamiento, en las correspondientes carpetas de cada proyecto.
  • Además, cuando mandamos o recibimos emails desde Avant Manager, podemos adjuntar y guardar ficheros directamente en la carpeta correspondiente del sistema. Y podremos mandar archivos de todos los tamaños sin tener que depender que otras aplicaciones externas como Outlook o Wetransfer, por ejemplo.
  • Avant Manager realiza una copia de todos los emails mandados y recibidos, y sus documentos adjuntos, y los almacena en la carpeta del proyecto correspondiente, teniendo así toda la documentación e información perfectamente archivada y clasificada.

Trabajando con un sistema de gestión integral como Avant Manager y gracias a la conexión con los sistemas de almacenamiento, ahorramos tiempo, y tenemos toda la documentación en orden, por lo que resulta mucho más fácil consultar o compartir cualquier información y controlar todo el proceso de cada uno de nuestros proyectos.
Puedes ver el vídeo informativo en: https://www.youtube.com/watch?v=qdSv6f81uhA