En los estudios de arquitectura e ingeniería, los proyectos pueden fallar por falta de coordinación, información dispersa y tareas repetitivas que consumen tiempo y energía. CRM por un lado, hojas de cálculo por otro, correos sin clasificar, facturas que no cuadran, planificación en herramientas externas… Esto lleva a duplicidades, errores y pérdida de control.
Avant Manager resuelve este problema: un único software donde todos los departamentos trabajan conectados, desde la captación del cliente hasta la facturación final, con automatización e inteligencia artificial que reduce el trabajo manual. ¿Algunos ejemplos?
Fase comercial: desde el primer contacto, todo queda conectado
- Centraliza clientes, contactos y proveedores en un CRM único.
- Gestiona el pipeline comercial, sabiendo en todo momento en qué fase está cada oportunidad.
Fase técnica: planificación, equipo y documentación en un solo lugar
- Planificación temporal y por fases.
- Asignación de tareas y control de su estado en tiempo real.
- Registro de jornada laboral y horas dedicadas por proyecto.
- Integración con Dropbox, OneDrive o SharePoint.
Comunicación y e-mails: menos ruido, más información útil
- Los e-mails se clasifican automáticamente con IA.
- Se pueden asociar directamente a proyectos o clientes.
- Se comparten conversaciones relevantes con el equipo.
- Chats personales o por proyecto.
Fase económica: control total sin duplicar trabajo
- Facturación electrónica (FACe, Veri*factu).
- Registro y reconocimiento automático de facturas recibidas con IA.
- Seguimiento económico en tiempo real por proyecto y del estudio.
