Diversos informes del sector (AIA, RIBA, Deltek o Architects’ Council of Europe) coinciden en que la rentabilidad de los estudios de arquitectura o ingeniería no depende únicamente de su volumen de proyectos, sino de su capacidad para controlar tiempos, recursos y márgenes. El problema es que estos fallos no siempre son visibles porque se esconden en la operativa diaria. Te ayudamos a identificar si tu estudio está en esa situación.
Señales de alerta:
- Sientes que el equipo está siempre ocupado, pero no sabes exactamente en qué.
- Los proyectos parecen rentables hasta que se cierran y se analizan los números.
- La información de cada proyecto está repartida entre varias herramientas o personas.
- Las decisiones se toman por intuición más que por datos.
Cuestionario de diagnóstico. Responde con sinceridad a estas preguntas:
- ¿Sabes cuántas horas facturables genera realmente cada miembro del equipo?
- ¿Se registran todas las horas de forma sistemática?
- ¿Puedes consultar en segundos la rentabilidad de cada proyecto?
- ¿Tienes un control claro del estado de cada proyecto sin pedir información manualmente?
- ¿Puedes acceder a información económica actualizada de forma fácil y rápida?
- ¿Existe un sistema único donde esté centralizada toda la información del estudio?
- ¿Las decisiones sobre recursos se basan siempre en datos objetivos?
- ¿Puedes prever la carga de trabajo del equipo en las próximas semanas o meses?
Si has respondido “no” o “no siempre” en algunas de estas preguntas es muy probable que tengas un problema de gestión. Quizás sea hora de explorar en qué te puede ayudar un software de gestión integral especializado en tu sector.
