Veri*Factu es el nuevo sistema de facturación impuesto por la Agencia Tributaria española para reforzar la transparencia, trazabilidad y veracidad de las facturas. Se enmarca dentro de la Ley Antifraude y obliga a que las empresas utilicen software certificado que garantice que cada factura deje una firma digital inalterable y sea rastreable por Hacienda.
¿Cuándo será obligatorio?
Recientemente se ha aprobado el aplazamiento de su entrada en vigor. Los plazos quedan así:
- Para empresas (personas jurídicas): a partir del 1 de enero de 2027.
- Para autónomos (personas físicas): desde el 1 de julio de 2027.
¿Cómo funciona Veri*Factu en la práctica?
- Registro de facturas: cada factura tiene su registro en un sistema informático de facturación (SIF) autorizado, con datos clave como importe, cliente, fecha, etc.
- Encadenamiento: se genera una huella digital (hash) que se vincula con el registro anterior, creando una cadena que no permite cambios ocultos.
- Código QR: cada factura contará con un QR con datos que permiten verificarla.
- Envío a la AEAT: en la modalidad Veri*Factu, los registros se envían automáticamente a Hacienda.
¿Qué pasa si no te adaptas?
- Utilizar un software no certificado a partir de las fechas establecidas puede suponer sanciones muy importantes.
- Si las facturas no cumplen los requisitos, no serán válidas para Hacienda, lo que implica riesgos legales y contables.
- El uso de formatos no compatibles (Excel, Word o PDF sin un sistema SIF homologado) dejará de ser una opción segura y legal.
¿Cómo te ayuda Avant Manager?
- En Avant Manager ya estamos preparados para este cambio normativo. Obtuvimos el certificado de Sistema Informático de Facturación (SIF) para Veri*Factu y activamos el módulo hace unos meses.
- Te aseguras de que las facturas generadas tengan la estructura requerida y que se envíen correctamente.
- Integración total con tu estudio. Veri*Factu no es una herramienta aislada: forma parte del sistema completo de gestión Avant Manager. Así no tienes que usar un programa extra solo para las facturas.
