El registro de jornada laboral es una obligación que afecta a las empresas y que, desde 2019, exige registrar diariamente el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Para un estudio de arquitectura o ingeniería, sin embargo, el control horario puede ser mucho más que una obligación administrativa: cuando el registro de jornada está integrado con la gestión del estudio, las horas trabajadas pueden convertirse en información útil para conocer cuánto tiempo dedica el equipo a cada proyecto, qué fases consumen más recursos y si el esfuerzo real se corresponde con lo previsto.
¿Qué es el registro de jornada laboral?
- El sistema mediante el cual una empresa documenta diariamente la jornada de trabajo de cada persona empleada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. La obligación está vigente desde mayo de 2019.
- Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- La normativa actual no obliga a utilizar una herramienta concreta. Por tanto, existen diferentes formas de organizar este registro, siempre que el sistema utilizado permita cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Registro de jornada en papel, Excel o software: ¿qué opciones existen?
Existen diferentes formas de llevar el registro de jornada, desde sistemas manuales hasta herramientas digitales integradas.
- Registro de jornada en papel: es el sistema más tradicional. Puede funcionar en determinadas organizaciones, pero implica introducir y conservar la información manualmente y dificulta su explotación posterior.
- Registro de jornada con Excel: utilizar una plantilla de registro de jornada en Excel puede resultar sencillo para empezar, especialmente en equipos pequeños. El problema aparece cuando aumenta el volumen de información.
- Software de registro de jornada laboral: un software específico permite digitalizar el proceso, centralizar la información y reducir las tareas manuales.
Las ventajas de digitalizar el registro de jornada
- Menos tareas administrativas. El equipo puede registrar su jornada sin tener que mantener hojas de cálculo o documentos independientes.
- Información centralizada. Los registros quedan almacenados en un único sistema y pueden consultarse cuando sea necesario.
- Menos errores. La automatización reduce la introducción y el tratamiento manual de datos.
- Mayor visibilidad. La dirección del estudio puede disponer de información sobre la dedicación del equipo y la distribución del tiempo.
- Mejor planificación. Los datos históricos permiten detectar cuánto tiempo requieren realmente determinados trabajos o proyectos.
- Y con Avant Manager, además, registro con geolocalización: muy útil es casos de visitas de obras, teletrabajo, distintas sedes de la empresa, etc.
