La obtención y el mantenimiento de certificaciones de calidad representa un sello de rigor muy útil para acceder a grandes proyectos del sector privado y, sobre todo, a licitaciones públicas. Sin embargo, en las auditorías de certificación realizadas en empresas de servicios técnicos llegan a menudo «no conformidades» relacionadas con el descontrol en la gestión documental y a la falta de trazabilidad en las comunicaciones con constructoras, proveedores o administraciones.
Por ejemplo, ¿sabías que la norma ISO 9001 dedica un apartado al control estricto de la información documentada? Obliga a las organizaciones a implantar metodologías sólidas para asegurar que los documentos sean accesibles, estén protegidos, mantengan un historial claro de cambios y, sobre todo, impidan el uso involuntario de versiones obsoletas.
Cuando un estudio de arquitectura o ingeniería utiliza una estructura básica de servidores locales y carpetas y programas diversificados, surgen inmediatamente vulnerabilidades como el caos entre diferentes versiones en la documentación o la fragmentación de las comunicaciones externas. Y cuando los auditores nos piden comprobar quién creó un documento, quién lo revisó o cuándo se modificó, aparecen los problemas.
Avant Manager, software de gestión integral para arquitectura e ingeniería, facilita la fidelidad, la trazabilidad y el rigor en toda la documentación e informaciones:
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