La elaboración de un presupuesto en un proyecto de arquitectura o ingeniería suele ser un momento crítico para la viabilidad del negocio en estudios de nuestro sector. Al enfrentarse a una nueva licitación o al encargo de un promotor, a menudo caemos en errores comunes al presupuestar, por ejemplo calcular el precio y los recursos de un nuevo proyecto basándonos en la intuición o en el recuerdo difuso de encargos anteriores: «Esto es muy parecido a la nave industrial que le diseñamos a X cliente hace tres años; presupuestamos sobre esa base».
Pero a menudo no tenemos en cuenta aquellas tres reuniones extra de dirección de obra que no estaban planificadas, las horas que tuvimos que dedicar a resolver un imprevisto con la normativa municipal, los días que el equipo técnico pasó parados esperando a que el cliente validara una fase, etc.
Cuando estimas un proyecto basándote en lo que recuerdas que costó, estás presupuestando para un escenario ideal que rara vez ocurre. Además, si en ese proyecto que te sirve de referencia no estaban bien controladas las desviaciones y los costes reales, al replicar la oferta hoy estás replicando también los errores. ¡Es importante incluir margen de imprevistos y calcular el coste real por hora!
Cómo calcular los honorarios de un proyecto
La especialización de un software de gestión integral como Avant Manager radica en eliminar la intuición del proceso y basarse en datos reales. El sistema permite realizar una consulta analítica e instantánea del histórico de la empresa: con un solo clic, puedes filtrar los proyectos ejecutados en los últimos años por tipología, volumen, cliente, etc.; imputación real de horas dedicadas; resultados económicos finales de cada proyecto…
Además de toda esta información que va a serte muy útil, vas a automatizar la creación de presupuestos. Presupuesta con precisión usando Avant Manager y crea tus ofertas de honorarios en pocos segundos, a partir de plantillas parametrizadas, y con la imagen corporativa de tu estudio.
Jordi Oliva Natal. Co-fundador y CEO en Avant Manager
