Las vacaciones deberían servir para desconectar. Sin embargo, para muchos responsables de estudios de arquitectura e ingeniería aparece la sensación de que, si ellos no están, el estudio puede quedarse bloqueado. Esta época es una buena prueba para medir el nivel de organización de un estudio y ver si tienes que implementar mejoras en la gestión documental de tu empresa o de tus proyectos. Si antes de irte necesitas dejar decenas de correos enviados, hacer reuniones de traspaso interminables o explicar durante horas el estado de cada proyecto, probablemente tengas un problema.
En cambio, cuando un estudio trabaja con un sistema de gestión integral como Avant Manager, toda la información permanece vinculada a cada proyecto, con una estructura de carpetas ordenada y accesible para las personas autorizadas:
- Cada miembro del equipo conoce qué tiene pendiente, cuáles son las fechas previstas y cuál es la prioridad de cada trabajo, qué tipos de documentos debe gestionar, y los plazos siguen bajo control.
- Las gestiones comerciales hechas y pendientes, controladas.
- La documentación e información de cada proyecto perfectamente organizada y archivada.
- Y si realmente surge alguna urgencia imprevista, podrás acceder al sistema desde cualquier lugar gracias a su aplicación móvil y su acceso en la nube.
La mejor forma de preparar las vacaciones es hacerlo durante todo el año. Centraliza todos tus documentos con Avant Manager: cuando tienes las herramientas adecuadas de gestión documental e integración con la gestión de proyectos, las vacaciones dejan de ser un momento de preocupación y se convierten, simplemente, en unas vacaciones.
