Hoy en día, es imposible abrir una red social o leer una revista de negocios sin encontrarse con la palabra Inteligencia Artificial (IA). Parece que el mundo entero acaba de descubrir el potencial de automatizar procesos. Sin embargo, para los estudios de arquitectura e ingeniería que confían en Avant Manager, la automatización inteligente no es una novedad; es una realidad con la que llevan gestionando mejor sus estudios desde hace mucho tiempo.
Llevamos años desarrollando e integrando utilidades de IA en nuestro sistema. Porque somos arquitectos e ingenieros y diseñamos software para un sector que conocemos a la perfección: su día a día, sus necesidades y como ahorrar tiempo y dinero automatizando tareas que no aportan valor.
La bandeja de entrada, un agujero negro
Un profesional en tu estudio recibe y manda decenas de correos electrónicos al día. El método tradicional (e ineficiente) exige que cada profesional dedique horas a archivar manualmente esos correos, renombrarlos, reenviarlos o arrastrarlos a carpetas compartidas.
Pero con el sistema de gestión inteligente de e-mails de Avant Manager, la forma de trabajar cambia: podrás acceder a los e-mails directamente desde el sistema, ver los e-mails mandados y recibidos vinculados a cada proyecto, adjuntar archivos con un simple clic sin tener que buscar archivos en diferentes carpetas en tu ordenador, conseguir que la mayoría de tus e-mails se autoescriban sin renunciar a un aspecto personalizado –a través de las plantillas parametrizadas-, compartirlos con tu equipo sin tener que reenviar correos…
Y, además:
- El sistema ATransfer, incorporado a Avant Manager, analiza el peso de los archivos que quieres adjuntar y los manda -como archivo o enlace- sin tener que recurrir a aplicaciones externas.
- Puedes dar permisos personalizados a cada miembro de tu equipo, para que cada profesional pueda acceder a la ventana de e-mails de un proyecto pero visualizar sólo aquellos que contienen información para la cual tiene permiso de acceso.
- Nuestro equipo de ingenieros actualiza y mejora de forma continua Avant Manager para que puedas acceder a la versión más actualizada con el objetivo de dar respuesta a todas las necesidades en la gestión de tu estudio.
