Los sistemas tradicionales de correo electrónico como Outlook o Gmail pueden resultar limitados y poco eficientes, sobre todo cuando se manejan múltiples proyectos y gran cantidad de información, como pasa en los estudios de arquitectura e ingeniería. Por eso, Avant Manager incorpora un sistema de gestión inteligente de emails que optimiza el flujo de trabajo, centraliza la información y mejora la colaboración del equipo.
Todos los e-mails de tu proyecto en una sola ventana
Con Avant Manager, no es necesario abrir aplicaciones externas. Desde la ventana del proyecto, se pueden enviar e-mails directamente clicando en el icono del proyecto; visualizar alertas de correos recibidos y acceder a todo el listado de e-mails; adjuntar documentos sin necesidad de abrir el explorador de archivos; incluso los archivos pesados se gestionan de manera automática mediante Atransfer, enviándolos como enlaces descargables, así los clientes reciben los correos desde tu cuenta oficial, con tu firma y logo, manteniendo la identidad profesional y permitiendo responder al mismo correo.
Plantillas parametrizadas
Una de las grandes ventajas del sistema es que permite usar plantillas de texto parametrizadas, que se completan automáticamente con la información del proyecto, cliente o dirección, agilizando la creación, redacción y envío de e-mails. Además, todos los correos se tipifican por tipo (técnico, oferta, factura, etc.) y se vinculan al proyecto correspondiente. Esto permite mayor control de permisos (solo los usuarios autorizados pueden ver ciertos tipos de e- mails), y búsquedas avanzadas (filtrar correos por tipo, remitente, destinatario o palabra clave).
Colaboración más ágil con comentarios y tareas
Cuando un e-mail requiere la atención de varios miembros del equipo, no es necesario reenviarlo una y otra vez. Avant Manager permite comentar directamente en el email y compartir los comentarios con las personas indicadas. Si de un correo surge una acción, se puede crear una tarea vinculada al e-mail, asignarla a los responsables y mantener toda la información centralizada. Así se elimina la duplicidad de correos y se mejora la coordinación del equipo.
