Quizás esta escena te resulte familiar: llega un nuevo cliente y creas una ficha con sus datos. Más tarde, esos mismos datos se vuelven a escribir en la propuesta de honorarios. Cuando el presupuesto es aceptado, vuelven a introducirse para abrir el proyecto. Después aparecen de nuevo en la factura. Y, finalmente, en los informes mensuales de tu estudio.
Puede parecer una tarea de apenas unos segundos, pero detrás de esa repetición se esconden dos problemas: la pérdida de tiempo y el riesgo de error. Un cliente duplicado en la base de datos, una factura emitida con datos erróneos, un proyecto con referencia equivocada, son errores pequeños, pero con impacto en tu relación con los clientes y en la eficiencia de tu estudio.
Con Avant Manager, el software de gestión integral especializado en arquitectura e ingeniería, los datos se introducen una sola vez y acompañan al proyecto durante todo su ciclo de vida. Todo está conectado, para todos los profesionales y departamentos de tu estudio.
Cuando existe una única fuente de datos desaparecen los clientes duplicados, se reducen los errores administrativos, todos los departamentos trabajan con la misma información, y cualquier cambio se actualiza automáticamente para todo el equipo.
La mejor automatización es la que evita repetir el trabajo. Y en eso somos muy buenos, porque somos arquitectos e ingenieros trabajando para arquitectos e ingenieros, sabiendo cómo trabajan y qué necesitan para mejorar en su día a día.
Te ofrecemos una forma de trabajar más ágil, más fiable, adaptada a tus necesidades, y con el acompañamiento de nuestro equipo. Sin inversión inicial, sin compromiso de permanencia, sin cambiar nada de tu sistema informático y sin letra pequeña. Olvídate del Excel y sus limitaciones e integra nuevas herramientas de gestión integral en tu estudio.
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Jordi Oliva Natal. Co-fundador y CEO en Avant Manager
